Robert Half is voor een klant op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Management Assistant (m/v/x) om hun team in Anderlecht te versterken.

Dit betreft een opdracht tot eind maart, met een marktconform salaris en maaltijdcheques van €7. Je werkt in glijdende uren tussen 7u30 en 9u.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

Financiën:

• Presenteren van maandelijkse financiële updates en prognoses aan de Raad van Bestuur.
• Contact onderhouden met de accountant voor financiële zaken.
• Behandelen van factuurbetalingen en het voorbereiden van facturen.

Human Resources (HR):

• Zorgen voor naleving van HR-regelgeving zoals gecommuniceerd door Securex.

Ledenadministratie:

• Het bijwerken en onderhouden van de ledenadministratie.
• Coördineren van het proces voor lidmaatschapsvernieuwing.

Evenementen:

• Beheer van locaties.
• Beheer van sprekers.
• Beheer van deelnemers.
• Organisatie van sociale evenementen.
• Beheer van sponsoring.
• Beheer van accommodaties.
• Assisteren van de wetenschappelijke commissie bij het voorbereiden van het programma.
• Voorbereiding van aanwezigheidsbewijzen.
• Organisatie van webinars en podcasts.
• Organisatie van vergaderingen.

Rapportage:

• Maandelijkse rapportage van activiteiten aan de Raad van Bestuur (1 vergadering per maand, dinsdagavond van 20:00 - 22:30): voorbereiding van PowerPoint-presentatie en het notuleren van de vergadering.

Communicatie & Website:

• Beheer van de algemene mailbox.
• Bijwerken van de website met evenementen, aankondigingen, enz.
• Creëren van tweewekelijkse mailings.
• Beheer van sociale media-accounts.

Prijzen:

• Beoordelen en goedkeuren van contracten voor prijzen met farmaceutische bedrijven.
• Coördineren van het aanvraagproces.
• Coördineren van het beoordelingsproces.

Projecten:

• Beoordelen en goedkeuren van contracten voor projecten met farmaceutische bedrijven.
• Coördineren van het aanvraagproces.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant zijn:

• Je behaalde een Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk;
• Je kan vlot overweg met MS Office.

Onze klant biedt:

• Marktconform loon
• Maaltijdcheques van €7
• Glijdende werkuren tussen 7u30 en 9u

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.