Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief immo assistent (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Ternat en het betreft een fulltime of 4/5de positie in een Immo & Facilities omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief immo assistent zijn:

Administratief beheer van het vastgoed:

• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer binnen de afdeling: je staat in voor een correcte en accurate opvolging van dossiers en aanvragen, en zorgt voor een vlotte communicatie met de interne en externe stakeholders.
• Je staat in voor het beheer en de uitbouw van de databases omtrent de gebouwen, de hoofdhuren en de contracten.
• Je biedt ondersteuning bij het opvragen en analyseren van offertes en opmaak van bestelbonnen en contracten (onderhoud, herstellingen, schoonmaak, meubilair, etc.).
• Je volgt de huurcontracten en huurwaarborgen op: opzeggingen, afrekeningen, vrijgaven, energieovernamedocumenten, verwerking meterstanden, etc.
• Je organiseert plaatsbeschrijvingen (intrede/uittrede) in coördinatie met de Facility & Property Manager.
• Je bent het aanspreekpunt voor de huurders, je volgt hun vragen en eventuele klachten op, in samenwerking met de andere medewerkers binnen de afdeling.
• Je communiceert en coördineert interventies bij huurders of in de kantoorgebouwen, je zorgt dat de betrokken partijen op de hoogte worden gehouden. Daarnaast maak je de interne communicaties op betreffende de Facilities van de kantoorgebouwen.

Administratief beheer van de verzekeringen:

• Je bent verantwoordelijk voor het administratief en operationeel beheer van de verzekeringen met betrekking tot het vastgoed: afhandelen van schadedossiers, opmaak van correspondentie in het kader van schades, controle van verzekeringspremies en opvolging van de verzekeringsdocumenten in de database.
• Je staat in voor het postbeheer, het economaat (in samenwerking met Aankoop), het beheer van de algemene mailbox, het (digitaal) klassement, vastleggen van afspraken/vergaderingen.
• Je biedt ondersteuning bij mogelijke projecten omtrent facilitaire diensten en biedt ondersteuning bij het commercieel beheer van het vastgoed zoals contacteren en opvolgen van immokantoren, immo websites, etc.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief immo assistent zijn:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je kan terugblikken op minimum 3-5 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de immo-, verzekerings-, bouw- of dienstensector.
• Je bent vlot tweetalig Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over een basiskennis van het Engels.
• Affiniteit met de vastgoedsector en de wettelijke regelgevingen is een extra troef.
• Je hebt sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk, je bent organisatorisch sterk.
• Je werkt proactief en neemt initiatief.
• Je bent stressbestendig en flexibel, je kan gemakkelijk prioriteiten leggen.

Onze klant biedt:

• Bovenop je salaris komen nog extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering DKV, tussenkomst woon-werkverkeer, etc.
• Dankzij ons flexibel uurrooster met glijtijd (7u30 - 9u) creëren we een goede balans tussen werk en privé.
• Type contract: Uitzendopdracht met zicht op vast contract.
• Tewerkstelling: Fulltime of 4/5e.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.