Functie

• Je rapporteert aan de Operations manager mbt het aanmaken en bevestigen van de verkooporders en de detaillering van het product, gewenste datum, verpakking en transportvereisten binnen 24 uur na verzending en goedkeuring door de verkoopafdeling.
• De order entry manager leidt een team van 20 order-entry medewerkers op het hoofdkantoor in Zwevezele. Dit team verwerkt ongeveer 5.000 orders per maand met een seizoensgebonden variatie van +/- 25%. Er zijn ongeveer 5000 verschillende onderdeelnummers, maar door de variabele aard in lengte en kleuren, heeft dit miljoenen unieke configuraties.
• Je bewaakt het proces en de kwaliteit, geeft opleiding en instructies aan ongeveer 50 andere mensen in
• 10 vestigingen in Frankrijk, België, Duitsland en Nederland die hetzelfde werk doen.
• Je bent de business owner voor procesverbeteringen en IT-wijzigingen.
• Je neemt deel aan de maandelijkse operations meeting
• Je voert de taken rond IR/HR in de order entry afdeling uit volgens de bedrijfsstrategie.
• Je rapporteert over de order entry KPI's, hoeveelheden productiviteit, 24-uurs tracking, kwaliteitsafwijkingen.
• Je draagt bij aan de positieve klantbeleving aangezien orderbevestigingen een van de touchpoints zijn voor de klant in de totale Joris Ide ervaring
• Je zorgt dat je medewerkers de juiste training en ontwikkeling kunnen volgen.
• Je verzorgt regelmatig briefings aan je team.
• Je doet regelmatig een analyse van de kwaliteit en implementeert corrigerende acties. Daarnaast zoek je naar vereenvoudiging, standaardisatie, automatisering en dit zowel op niveau van het product als de klant.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je neemt graag initiatief en bent ondernemend
• Je bent een doorzetter, organisatorisch sterk en hebt een analytische blik.
• Kennis van SAP is een troef
• Talenkennis: Nederlands aangevuld met een degelijke kennis van Frans en Engels

• Technische ondersteuning bieden op het vlak van geschillen en financiële constructies voor een fusie, een overname van een dochtermaatschappij, ...
• Bankrelaties opvolgen (geldstromen, openen van rekeningen, ...) en bijdragen tot de kostenonderhandelingen met de financieel directeur
• De financiële kwetsbaarheid van de organisatie opsporen en aanbevelingen doen aan het beheer
• Partners (bank, factoringbedrijf, ...) en oplossingen zoeken voor importfinanciering of exportinning
• Het saldo van de liquiditeiten opvolgen en er de boekhoudkundige verwerking van controleren
• De in- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en de verwerkings- en beveiligingsprocedures bepalen
• De liquiditeiten ramen rekening houdend met financiële schuldratio's, solvabiliteitsratio's, het werkkapitaal, ...
• De activiteiten van een team coördineren
• De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering, ...)
• Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de historiek van haar activiteiten
• Liquiditeitsstortingen uitvoeren op de rekeningen van de dochtermaatschappijen van de groep
  Interne facturen betalen en aan de boekhouding overmaken voor consolidatie
• Procedures voor het liquiditeitenbeheer opstellen en toepassen en de boekhoudkundige procedures controleren
• Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen, ...)

Aanbod

• Een filevrije job in de buurt van Brugge.
• Een fulltime aanbieding in een dynamisch en internationaal bedrijf.
• Een aantrekkelijk salarispakket.
• Extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een flexibele werkomgeving.
• Een goede work-life balance.
• Teambuildings en bedrijfsevents.
• De kans om bij te leren en door te groeien.
• Je werkt voor een ecologisch bewust bedrijf

Solliciteren

Louise Huybrechts
050 61 93 85
louise@oxida.be