Functie

Ben jij iemand die als geen ander weet hoe anderen een warm en professioneel onthaal t e bieden, jongleer jij met administratieve taken en draag je graag bij aan de groei van een bedrijf? Wie weet ben jij dan wel de nieuwe Meertalige Medewerker Onthaal in Dilsen-Stokkem! Geef ons dan zeker nu een seintje.

Als Meertalige Medewerker Onthaal ga je elke dag aan de slag met het volgende takenpakket:

• Je verzorgt het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Je beheert de planning van de vergaderruimtes en helpt de vergaderingen praktisch mee voorbereiden.
• Je onderhoudt het klantencontact via mail en telefoon en helpt klanten verder met eventuele vragen.
• Je organiseert bedrijfsevents, zowel intern als extern.
• Hiernaast ondersteun je dagelijks de facturatie en de boekhouding met alle voorbereidingen.

Jouw profiel

Ben jij dé kandidaat die we zoeken voor deze job in Dilsen-Stokkem?

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je bent communicatief en bent organisatorisch sterk, je maakt bezoekers meteen wegwijs, maar ook intern biedt je een goede service
• Je kan vlot werken met alle MS Office pakketten. Heb je ook kennis van Navision? Dan is dat zeker een plus!
• Naast Nederlands, spreek je ook vlot Engels en Frans.
• Je houdt tenslotte van nauwkeurig werken en werkt graag administratief.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat mag je verwachten als Meertalige Medewerker Onthaal?

• Je ontvangt een voltijds vast contract.
• Je krijgt 12 extra adv-dagen.
• Jouw loon wordt aangevuld met maaltijdcheques.
• Dankzij een groepsverzekering kan je ook aan pensioensparen doen.
• Je komt terecht in een bedrijf waar jouw mening telt en je actief jouw steentje kan bijdragen aan de groei van het bedrijf.

Waarom solliciteren?

Bij ons krijg je de kans om je talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. We bieden je een dynamische werkomgeving waar jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan onze groei? Solliciteer dan nu voor de functie van Meertalige Medewerker Onthaal in Dilsen-Stokkem!

Solliciteren

Esmee van Zijl
011 29 97 75
EVanZijl@brightplus.be