Functie

Voor onze klant gelegen te Zaventem zijn wij op zoek naar een administratief talent. Ben je nauwkeurig en komt je graag terecht in een bedrijf met een fijne ambiance? Aarzel zeker niet om te solliciteren.

Als Order administration Specialist (Business Process Automation)

• Kijk je de bestellingen van onze machines na en zet je deze door
• Behandelen van bestellingen van supplies voor onze machines
• Start je nieuwe contracten op en zet je ze stop wanneer nodig
• Maak je kredietnota’s op & eventuele her- facturaties
• Voer je verhuizen door en maak je overdrachten op
• Beantwoord je emails van klanten
• Beantwoord telefonische aanvragen van klanten

Jouw profiel

• Een bachelor denkniveau hebt en opstaat voor verandering
• Je bent sterk in het Nederlands en Frans
• Je houdt van administratief werk en kan nauwgezet en correct werken
• Klantgericht & organisatorisch sterk bent
• Je kan zelfstandig kan werken wanneer nodig maar bent tevens een teamplayer. Het team bestaat uit een 4-tal personen

• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

We bieden je een contract van het type "interim optie vast" aan met mooie extra legale voordelen en een aangename balans tussen thuiswerk en werken op kantoor.

Daarnaast kom je terecht in een bedrijf dat al jaren innovatieve stappen heeft ondernomen en nog steeds verder schrijft aan een mooi verhaal.

Solliciteren

Niels Verschueren
0475355276
vilvoorde@metiselect.be