Functie

GO! scholengroep Rivierenland bestaat sinds 2000 en verenigt de scholen en instellingen in de regio’s Klein-Brabant, Vaartland en Rupelstreek. Onze scholengroep telt 21 scholen en instellingen, meer dan 35 vestigingen, 8000 leerlingen en 1500 personeelsleden. GO! scholengroep Rivierenland heeft naast scholen ook twee kinderdagverblijven, een centrum voor leerlingenbegeleiding en een academie voor muziek en woord.

GO! scholengroep Rivierenland is op zoek naar een dossierbeheerder dienst financiën voor de centrale diensten van de scholengroep. Het betreft een halftijdse opdracht met ingang van 1 september 2024.

Takenpakket

De dienst financiën bestaat uit dossierbeheerders en backoffice medewerkers onder leiding van de financieel directeur. Meerdere dossierbeheerders werken parallel om de dossierverwerking voor alle entiteiten van de scholengroep op te nemen. Binnen de dienst krijgt de dossierbeheerder extra ondersteuning door de dienst backoffice.

De dossierbeheerder dienst financiën van de scholengroep is verantwoordelijk voor de financiële dossiers van de toegewezen entiteiten. Dit houdt onder meer in:

· Het verwerken van facturen en onkostennota’s in de boekhoudkundige softwareomgeving en het voorbereiden van de betaalbatches;

· Het verwerken van de door de scholen voorbereide stukken (bankboek, kassen, leerlingenrekeningen, dubieuze vorderingen, budgetverschuivingen, terugbetalingen, voorraden, buitengebruikstellingen …);

· Het opvolgen van openstaande vorderingen en waarborgen;

· Het nazicht van de door de entiteiten voorbereide stukken op volledigheid, op het naleven van de (boekhoudkundige) richtlijnen, procedures en berekeningen;

· Het geven van de gepaste feedback aan de financiële medewerkers van de entiteiten;

· Het opnemen van de bijhorende administratieve taken zoals het opvolgen van inkomende post/mails betreffende de boekhouding en het (digitaal) klassement;

· Het toezien op de volledigheid van de dossiers op basis van de stavingsstukken, in te dienen door de entiteiten;

· Het ondersteunen bij het verzamelen/opvragen en vervolgens digitaal archiveren van de stavingsstukken ter voorbereiding van de semester- en jaarafsluiting, van de voorbereiding van de budgetten en van het indienen van het meerjareninvesteringsplan.

De dossierbeheerder dienst financiën is single point of contact voor de toegewezen entiteiten waarbij een ondersteunende rol wordt opgenomen en de dossierbeheerder fungeert als aanspreekpunt voor de financiële medewerkers van de entiteiten met de centrale dienst financiën van de scholengroep.

Jouw profiel

Wie ben jij?

· Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of bachelor.

· Je bent een teamspeler, maar je kan ook op eigen initiatief handelen en verantwoordelijkheid dragen.

· Je kan prioriteiten stellen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en werkt planmatig.

· Je analyseert een probleem of een vraag alvorens het aan te pakken of erop in te gaan.

· Je proactieve houding laat toe om problemen te vermijden door ze te voorzien.

· Je houdt alle betrokkenen voldoende op de hoogte van je werkzaamheden.

· Je kan onder druk werken. In stresserende omstandigheden behoud je overzicht en efficiëntie.

· Je voelt je betrokken bij de scholen en de scholengroep. Je draagt bij tot de promotie van alle scholen van GO! scholengroep Rivierenland.

· Ervaring als (hulp)boekhouder is een meerwaarde maar geen vereiste.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

We bieden een boeiende job waar je zowel in team als zelfstandig kan presteren. Onze organisatiestructuur biedt ruimte voor persoonlijke en teamgerichte initiatieven en open communicatie. Je ontvangt een loon volgens vaste barema’s, aangevuld met een interessant verlofstelsel.

Solliciteren

Sophie Van der Avort
+32 (0)3 500 95 80
sophie.vanderavort@rvl.be