Functie

Als administratief medewerker boekhouding en HR bij Hamofa ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken waarbij je zowel de boekhoudafdeling als de HR Manager ondersteunt. Je start iedere ochtend bij onze logistieke afdeling waar je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse verwerking van de inkomende en uitgaande facturatie en het klasseren van CMR’s. Wanneer je dagelijkse taken hier afgerond zijn, ondersteun je de rest van de dag onze support afdeling waar onze boekhouding en HR-zaken verwerkt worden.

Je begint met het beheren van de mailboxen van de boekhoudafdeling. Je verwerkt en controleert facturen en aanmaningen. Daarnaast boek je aankoopfacturen en stel je verkoopfacturen op, die je eveneens boekt. Naast je boekhoudkundige taken , die 75% van je tijd in beslag nemen, ben je voor de andere 25% verantwoordelijk voor diverse ondersteunende HR-administratie. Je volgt het tijdsregistratiesysteem Protime op en bereidt de salarisadministratie voor. Wanneer dit vlot verloopt, sta je op termijn in voor de volledige salarisverwerking, de voorbereiding van de opstart van nieuwe medewerkers en zorg je voor de planning en opvolging van studentencontracten.

Je werkdag is dynamisch en vereist een flexibele aanpak. Met jouw maturiteit ben je in staat om zelfstandig je dag te plannen en prioriteiten te stellen. Afhankelijk van je vaardigheden en de ruimte in je takenpakket, bied je ook ondersteuning bij andere administratieve processen.

Jouw profiel

• Administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit;
• Proactief, zelfstandig en oog voor detail;
• Een basis in boekhoudkundige en HR-ervaring of -studies;
• Voltijds of minimaal 80% beschikbaar.

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

Bij Hamofa wordt onze drijvende kracht gevormd door een sterke ondernemersgeest, waarbij we voortdurend streven naar groei en innovatie . In onze bloeiende onderneming koesteren we een familiale sfeer en hanteren we bewust korte en open communicatielijnen, met behoud van een vlakke structuur.

We streven ernaar dat onze medewerkers elke dag met plezier aan hun werkdag beginnen en zich op lange termijn bij ons thuis voelen in een werkomgeving waar elk individu wordt aangemoedigd om zijn of haar kwaliteiten te ontwikkelen. Onze werktijden zijn in dagdienst, waarbij het weekend op vrijdag al om 15.45 uur begint. We zijn altijd beschikbaar voor onze klanten, waardoor we geen collectieve verloven hanteren. Dit betekent dat je de vrijheid hebt om zelf te bepalen wanneer je je welverdiende verlofdagen opneemt. Daarnaast kun je bij ons rekenen op een eerlijk loonaanbod. Jij blij, wij blij!

Hamofa nodigt je graag uit voor een ontmoeting waarin we meer kunnen bespreken over deze kans en jouw potentieel!

Solliciteren

Jolien Thijs
011 92 29 05
work@hamofa.be