Functie

• In tandem met je collega HR Officer verzorg je de payroll van onze 193 collega's (arbeiders en bedienden) in de vestigingen te gent en eke
• Je staat in voor een correcte personeelsadministratie in de brede zin van het woord:
• Opmaak van arbeidscontracten en allerlei sociale documenten, Dimona-aangifte, dossiers rond groeps- en hospitalisatieverzekering, leasewagens, ...
• Voor vragen inzake sociale wetgeving en loonadministratie kan iedereen (medewerkers en management) steeds bij jou terecht,
  dus je houdt je kennis daarvan up to date
• Het luik “Rekrutering en selectie” zal ook heel belangrijk worden in je takenpakket:
  • Samen met de betrokken manager maak je een duidelijke functiebeschrijving op
  • Je zorgt voor publicatie van een aantrekkelijke advertentie op alle interne en externe wervingskanalen
  • Je organiseert het contact met externe rekruteringspartners om onze vacatures zo snel mogelijk in te vullen
  • Je bedenkt out-of-the-box ideeën om valabele kandidaten aan te trekken, en brengt die in praktijk
• Je verzorgt rapportering naar de Finance afdeling en andere diensten, en je werkt nauw samen met de dienst Personeelsplanning
• Je houdt van een modern en performant personeelsbeleid, en werkt mee om hierover binnen de HR-dienst te brainstormen, voorstellen uit te werken en deze te realiseren

Jouw profiel

• Je hebt minimum een bachelorsdiploma, en liefst al minstens enkele jaren ervaring met payroll, HR en/of rekrutering.
• Goesting en interesse om nieuwe domeinen binnen HR aan te leren en je kennis te blijven uitdiepen mogen niet ontbreken om mee te bouwen aan een modern HR-beleid in een productieomgeving met een sterke hands-on mentaliteit
• Je bent Nederlandstalig, met goede kennis van Engels (zowel mondeling als schriftelijk); kennis van Frans is een pluspunt
• Je verdeelt je werktijd over onze 2 vestigingen
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt initiatief. Daarnaast ben je flexibel, organisatorisch sterk en actiegericht.
• Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen meer.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• De activiteiten van een team coördineren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• De sociale verkiezingen organiseren

Aanbod

• Je komt samen met je collega's terecht in een dynamisch team waar een goeie werksfeer heerst.
• We voorzien een afwisselende voltijdse functie met verantwoordelijkheid, deeltijds werk is zeker bespreekbaar.
• Je werkt in een glijdend werkregime.
• Je kan tot 2 dagen per week thuiswerken volgens de geldende Telewerk-policy.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris
• Bijkomend zijn er nog tal van andere extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, mogelijkheid tot fietslease, groepsverzekering,...)

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be