Functie

Vief een is een landelijke en door de overheid erkende sociaal-culturele organisatie die culturele, educatieve en ontmoetingskansen ontwikkelt voor en samen met ouderen. Ter ondersteuning van het zakelijk beheer en de externe communicatie, zoeken wij een gemotiveerde medewerker.

Communicatie

• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatieplan
• Je houdt de website en de sociale media up-to-date
• Je zorgt mee voor de inhoud van de nieuwsbrieven en het adressenbestand
• Je maakt in overleg met de regiomedewerkers promotie aan voor projecten en activiteiten en dit conform de huisstijl
• Je bent zowel intern als extern hét aanspreekpunt op vlak van communicatie.

Administratieve ondersteuning

• Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning: behandeling e-mails, telefoon, bestellingen, onthaal,…
• Je zorgt mee voor de bestuurlijke ondersteuning en verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, vergaderzaal, …)
• Je zorgt mee voor de financiële opvolging: invoeren van facturen, uitvoeren van betalingen en het contact met de accountant
• Je beheert de inschrijvingen van de landelijke activiteiten en het ledenbeheer van de sportverzekering
• Je volgt de personeelsadministratie mee op

Jouw profiel

• Je beschiktvover een bachelor diploma in een zakelijke of HR-richting, communicatiemanagement of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent administratief onderlegd en je kan nauwkeurig, gestructureerd en ordelijk werken
• Boekhoudkundige noties zijn een pluspunt
• Ervaring in het up-to-date houden van websites (Drupal) en sociale media is een pluspunt
• Je kan snel iets maken in het vormgevingsprogramma zoals Canva
• Je bent vlot met diverse computerprogramma’s (Office, CRM, …)
• Je hebt een vlotte pen en schrijft zonder fouten

Aanbod

• Verloning volgens PC 329
• Maaltijdcheques en 13de maand
• Groepsverzekering
• Telewerkregeling

Solliciteren

Frederik Fluyt
0479920172
frederik.fluyt@vief.be