Functie

Ben jij een veelzijdige administratieve duizendpoot? Heb je een leergierige instelling en ben je nieuwsgierig naar de dynamiek van directieondersteuning? Dan is deze job als Management Assistant in Zwijnaarde iets voor jou! Solliciteer snel!

Hoe ziet jouw dag als Management Assistant in Zwijnaarde eruit?

• Je neemt de lead in diverse projecten

• Je biedt ondersteuning bij de organisatie van events en activiteiten

• Je ondersteunt het kantoor zowel op administatief als praktisch vlak: facility, beheer van subsidies, agendabeheer, organisatie van vergaderingen, ...

• Je ondersteunt de adviseurs binnen de organisatie en fungeert als bufferpersoon

Jouw profiel

Ben jij de gedreven Management Assistant in Gent die we zoeken?

• Je beschikt minimum over een bachelor-diploma office management of gelijkwaardig.

• Je werkt zeer nauwkeurig, efficiënt en gestructureerd en houdt van een divers takenpakket.

• Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office pakket.

• Kennis Frans is een pluspunt.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

Wat kan je allemaal verwachten als Management Assistant in Zwijnaarde?

• Je maakt deel uit van een dynamisch team.

• Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket in overeenstemming met jouw verantwoordelijkheden en ervaring.

• Je komt terecht in een boeiende sector met interessante en aangename professionele contacten.

• Je werkt voltijds in een 40-uren week. Een 4/5 tewerkstelling behoort tot de mogelijkheden.

• Mogelijkheid tot telewerk na inwerkperiode.

Solliciteren

Evy Lacoere
09 241 54 21
elacoere@brightplus.be