Functie

De Fietsersbond is een onafhankelijke ledenvereniging met 120 lokale afdelingen en meer dan 1300 vrijwilligers. We willen van de fiets een vanzelfsprekende keuze maken.

De Fietsersbond lobbyt en behartigt de belangen van fietsers op alle beleidsniveaus. We gaan in overleg met meer dan 150 gemeentebesturen in Vlaanderen en Brussel, we doen audits van fietsinfrastructuur en we stimuleren woon-werkverkeer met de fiets.

Binnen de organisatie ben jij als Office Manager het eerste aanspreekpunt op vlak van financiën, subsidies, loonbeheer en ledenadministratie. Je rapporteert aan de directeur en werkt nauw samen met alle collega’s.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je voert het financieel beleid uit, houdt het overzicht van de subsidies bij, bent verantwoordelijk voor de opmaak van de begroting en de opmaak en publicatie van de jaarrekening. Je bent de contactpersoon voor de boekhouder en revisor.
• Je voert de dagelijkse financiële en administratieve processen uit.
• In samenwerking met de directeur en projectleiders volg je de concrete projectbudgetten op.
• Je maakt de rapportages naar de verschillende subsidiegevers op (jaarverslag voor Vlaanderen en Brussel bijvoorbeeld).
• Je zorgt voor de maandelijkse loonverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt en maakt contracten en overeenkomsten op.
• Je beheert het CRM systeem in samenwerking met de verschillende kantoor vrijwilligers.

Jouw profiel

• Cijfers vind je leuk.
• Je bent nieuwsgierig en leergierig.
• Je hebt ervaring met payrollbeheer, boekhouding en diverse financiële processen.
• Je kan goed overweg met de verschillende softwaretoepassingen of je kan je snel inwerken in nieuwe toepassingen.
• Je hebt interesse in de fiets en fietsers in alle maten en soorten.

• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur, rekening houdend met jouw noden en competenties en met de noden van de organisatie.
• Een topteam met enthousiaste collega’s.
• Een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Verloning en verlofregeling volgens de barema’s van het paritair comité 329.01, (B1b als basis waarbij we in overleg rekening kunnen houden met relevante ervaring en anciënniteit).
• Vergoeding woon-werkverkeer (openbaar vervoer en fietsvergoeding).
• Opleidingsmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van € 8.
• Terugbetaling kosten woon-werk en een Blue Bike-abonnement.
• Maximale fietsvergoeding voor woon-werk- en dienstverplaatsingen.
• Terugbetaling onderhoudskosten van je fiets.
• Uitgebreide DKV- verzekering (hospitalisatieverzekering en ambulante zorgen).
• Kantoor in hartje Brussel, uitstekend bereikbaar (maar niet echt met de auto).

Solliciteren

Inge Smolders
0479 04 47 86
jobs@fietsersbond.be