Functie

Voor onze klant in Hasselt, actief in de automotive sector, gaan we op zoek naar een Medewerker Sales Administratie.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging vanaf het moment dat een wagen door de verkoper wordt besteld tot en met de levering ervan.

Taken:

- Verantwoordelijk voor de facturatie van zowel nieuwe als tweedehands voertuigen.
- Beheer van interne facturatie.
- Plannen en opvolgen van leveringen: werkplaatsplanning, keuring, schoonmaakplanning en klantafspraken.
- Dagelijks vergaderen met collega's en leidinggevenden over de voortgang van leveringen en facturaties.
- Dagelijkse monitoring en bijwerken van de voorraadlijsten voor nieuwe en tweedehands voertuigen.
- Inlezen en controleren van verkoopdossiers.
- Inboeken van aankoopfacturen.
- Dagelijkse controle van betalingen.
- Inboeken van kasontvangsten en -uitgaven, en kas tellen.
- Behandelen van telefonische oproepen.

Jouw profiel

/
Wie ben jij?

- Je hebt een passie voor auto’s en volgt de ontwikkelingen en trends in de automobielsector op de voet.
- Je hebt enige administratieve werkervaring opgedaan.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig bij het verwerken van administratie.
- Je bent een enthousiaste en betrouwbare collega die bijdraagt aan een dynamische teamspirit.

• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

Aanbod

Wij bieden:

- Een rol binnen een vooruitstrevende en stabiele autogroep met sterke focus op klant- en werknemerstevredenheid.
- De mogelijkheid om sterke merken te vertegenwoordigen binnen een professionele en familiaire werkomgeving.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen en exclusieve kortingen.
- Een vast uurrooster van maandag tot en met vrijdag.
- Een opleidingspakket om jouw rol als Medewerker Sales Administratie te versterken en jouw groei te ondersteunen als ambassadeur van ons automerk.
- Na een succesvolle uitzendperiode, maak je kans op een vast contract.

Solliciteren

Anouschka Uytterhoeven
011/71.30.30
hasselt@jobtalent.be