Functie

Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag elke dag nieuwe uitdagingen aangaat? Zoek je een dynamische rol waarin je verschillende afdelingen kunt ondersteunen en je talenten volledig kunt benutten? Dan is de functie van All Round Bediende bij ons bedrijf precies wat je zoekt!

Wat ga je doen?

Als All Round Bediende ben je de spil van onze organisatie. Je takenpakket is divers en afwisselend, waardoor geen dag hetzelfde is.

Je zult onder andere:

• Ondersteuning voor de boekhouding :
• Verwerken van facturen en betalingen
• Bijhouden van financiële gegevens en administratieve ondersteuning bieden aan de financiële afdeling
• Voorbereiden van financiële rapportages en assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen
• Ondersteuning bij de kwaliteitsafdeling :
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en documenteren van de resultaten
• Up-to-date houden van kwaliteitsrapporten en -documentatie
• Assisteren bij de implementatie van kwaliteitsverbeteringsprojecten en -initiatieven
• Onthaal van bezoekers :
• Gastvrij verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden naar de juiste personen of afdelingen
• Beheren van de bezoekersregistratie en zorgen voor een soepel verloop van het bezoek
• Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van algemene vragen
• Algemene ondersteuning :
• Organiseren en voorbereiden van bezoeken, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en het verzorgen van catering
• Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving
• Ondersteunen bij diverse ad-hoc taken en projecten binnen de organisatie

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Flexibel en adaptief : Je past je gemakkelijk aan aan verschillende taken en werkomgevingen. Je bent altijd bereid om bij te springen waar nodig.
• Communicatief sterk : Je bent vriendelijk en behulpzaam, zowel aan de telefoon als in persoonlijke contacten. Je kunt effectief communiceren met collega’s en bezoekers.
• Nauwkeurig en georganiseerd : Je werkt gestructureerd en let op details, vooral bij administratieve taken. Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Proactief en leergierig : Je ziet werk liggen en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Je neemt initiatief en draagt actief bij aan het verbeteren van processen.
• Efficiënt en multitasking is jouw tweede natuur : Je kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om onder druk te werken en deadlines te halen.
• Zeer goede kennis van MS Office : Je bent vertrouwd met programma’s als Word, Excel en PowerPoint en weet deze effectief in te zetten om je taken te volbrengen.
• Talenkennis : Kennis van Frans en Engels is een pluspunt en helpt je om beter te communiceren binnen onze internationale omgeving. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed uit de voeten in deze talen.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Domein: Kwaliteitscontrole
• Administratie opvolgen
  Documenten invullen
  Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kwaliteitsprocedures uitwerken en aanpassen en de correcte toepassing controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om verschillende afdelingen te ondersteunen en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een prettige werksfeer met leuke collega’s en een open cultuur. We hechten waarde aan teamwork en een positieve werkhouding.
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Geuens Niels
hr@limarchocolates.com