Functie

Wil je graag een gevarieerde job? Administratief werk uitvoeren, in een 4/5de functie geen schrik voor zaterdagwerk? Jouw 20dagen verlof vrij kunnen kiezen? Dan kan dit iets voor jou zijn!

• Opmaken van offertes
• Ondersteuning bij de logistieke planning van de chauffeurs
• Ondersteuning van de debiteurbeheer zal je ook opvolgen
• Je zal instaan voor de facturatie en de boekhouding
• De planning en de voortgang van de de projecten zal tot één van je takenpakket behoren

Jouw profiel

• Je bent sterk in administratie
• Stabiel werkverleden
• Je spreekt vlot Nederlands! Andere talen zijn een pluspunt
• Het is een intensieve opleiding waar je constant goed moet bij nadenken
• Goede kennis van MS office
• Werken op zaterdag vormt geen probleem voor jou! (1 op de 2 zaterdagen)

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Uurrooster:
  Week 1: Ma-vrij van 7h-13h
  Week 2: Ma - vrij van 13h-18h & zaterdag van 7h-12h
• Je komt terecht in een team van 3 collega's
• 20 dagen verlof
• Verlof zelf te kiezen
• Maaltijdcheques van 8 euro
• 30 uren week = 4/5de functie als administratief bediende

Solliciteren

Shyana & Lynn
055 49 94 89
oudenaarde@jobup.be