Functie

We zijn op zoek naar een boekhouder die instaat voor de boekhouding van pastorale eenheden en decanaten (vzw-structuur). Soms is dit voor de volledige boekhouding, soms is dit tijdelijk als door omstandigheden (bv. ziekte) er geen lokale medewerker voor de boekhouding is. Je gaat ter plaatse waar nodig om de boekhouding van deze vzw’s te voeren, telkens in overleg met de plaatste verantwoordelijke.

De taak houdt o.m. in:

- De verwerking van alle boekhoudkundige en administratieve stukken (banken, facturen, diversen, …) van de pastorale eenheid/decanaat. Dit gebeurt in overleg met de plaatselijke verantwoordelijke en rekening houdend met de plaatselijke realiteit.

- Controle op de juistheid van de boekhoudkundige documenten.

- De periodieke afsluitingen en (voorbereiden van) de jaarafsluiting; dit in overleg met de collega’s boekhouding van het economaat

- Het opmaken van diverse rapporten voor Bestuursorgaan en Algemene Vergadering

- Ondersteunen bij de opmaak van de patrimoniumaangifte

- Het inzicht verschaffen in de cijfers aan de plaatselijke verantwoordelijken

- H et volgen van de wettelijke verplichtingen voor de jaarrekeningen, resultaatrekeningen, balansen, …

- I n drukke periodes bijspringen in het verwerken van de boekhouding binnen de dienst economaat

- Ondersteuning bij voorbereiding van fiscale aangiftes en verplichtingen

Taak wordt uitgeoefend in bisschopshuis Brugge en op verplaatsing bij decanaten van het bisdom (volledige grondgebied West-Vlaanderen)

Jouw profiel

Opleiding, kennis en ervaring

- Een diploma Bachelor of Master in accounting

- Bij voorkeur ervaring met vzw-boekhouding

- Een minimum werkervaring van 2 jaar is een pluspunt

Kwaliteiten

- J e bent nauwkeurig en correct

- Je bent analytisch ingesteld

- Je bent discreet

- Je bent communicatief en sociaalvaardig

- Je bent flexibel en oplossingsgericht, en bezit een goede dosis gezond verstand

- Je durft de zaken kritisch te bekijken en in vraag te stellen

- Je bent een teamspeler maar zelfstandig en planmatig werken is voor jou geen probleem

- Je vindt het boeiend om mensen met het nodige inlevingsvermogen en geduld wegwijs te maken en hen te begeleiden in het voeren van een boekhouding

- Je hebt een affiniteit met de kerk en bent loyaal aan het beleid van het bisdom Brugge

Praktisch

- Bereid zijn tot bijscholing

- Beschikken over een rijbewijs B en een wagen

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren

Aanbod

- Voltijds (of 4/5) contract van onbepaalde duur

- Een uitdagende en boeiende job, waarin je met veel verschillende mensen in contact komt.

- Kans om bij te scholen en talenten verder te ontwikkelen

- Je komt terecht in een klein team waar een collegiale werksfeer heerst en waar het prettig werken is

- Je staat dagelijks in contact met lokale vrijwilligers en ontwikkelt bijgevolg een breed netwerk

- Wedde volgens barema’s die van toepassing zijn in de sector, groepsverzekering.

Solliciteren

Annelien Boone
050/33 59 05
bart.vercauteren@bisdombrugge.be