Functie

HR:

• Werving en selectie
• Organisatie van opleidingen
• Opvolgen van sociale en fiscale wetgevingen
• Begeleiding van personeel door middel van evaluatie- en functioneringsgesprekken
• Loonadministratie (± 45 werknemers)
• Administratie personeelszaken (o.a. opvolging en registratie van afwezigheden, beheer personeelsdossiers, administratie grensarbeid, opmaak documentatie m.b.t. veiligheid, opvolging tijdsregistratiesysteem, up-to-date houden van arbeidsreglement, verwerken tijdkrediet,…)
• Communicatie met personeel en externe dienstverleners

Office Management:

• Verzekeringen: registratie en opvolging van schadedossiers, aansluitingen hospitalisatieverzekering,…
• Opvolging en aansturen van externe diensten m.b.t. onderhoud gebouw
• Aankoop kantoorbenodigdheden en relatiegeschenken
• Marketing: aansturen extern marketingbureau, up-to-date houden van de website, opmaak publicatiemateriaal
• Opmaak milieuaangiftes
• Organisatie van internationale beurzen en personeelsevenementen
• Back-up Finance afdeling

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

Minimaal een bachelordiploma heeft en kennis van sociale wetgeving

Communicatief, discreet, gedreven is en initiatief durft te nemen

Zich kan behelpen in het Frans, Engels en Nederlands (zowel geschreven als mondeling)

Een organisatietalent is en oplossingsgericht kan denken

Punctueel en georganiseerd werkt

Ervaring heeft met Protime en ERP-systemen

Ervaring heeft in een gelijkaardige functie

• Procedures, methodes en middelen voor het personeelsbeleid opstellen en uitwerken
• De oprichting van een intern informatiesysteem voor het personeelsbeleid of van een HR-ruimte op het intranet aanbevelen of sturen
• De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren
• HR-documenten opstellen: Functieprofielen, vacatures
• HR-documenten opstellen: Prognoses van tewerkstelling en human resources
• HR-documenten opstellen: Opleidingsplan
• Opleidingsmodules samenstellen en opleidingsacties leiden
• Variaties van de loonmassa opvolgen
  Boekhoudkundige en financiële resultaten controleren
  Verschillen analyseren en bijsturen
• Loon- en bevorderingsmaatregelen aanbevelen (loonsverhoging, overplaatsing, premie, ...)
• Een partnerschap ontwikkelen met scholen, universiteiten, professionelen
  Promotieacties organiseren
• Kandidaten zoeken, selecteren en in contact brengen met rekruteerders
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Het diversiteitsbeleid uitbouwen en promoten (discriminatiepreventie, ondersteunen van kansengroepen, ...)
• Het budget voor competentiemanagement en -ontwikkeling binnen de organisatie bepalen en opvolgen
• HR-documenten opstellen: Statistieken van functies, beroepen, competenties, ...
• HR-documenten opstellen: Lijst van functies en competenties
• HR-documenten opstellen: Informatie- en communicatiedragers
• Communiceren over het tewerkstellings- en competentiebeleid met de werknemers, de personeelsafgevaardigden, ...
• Personen, diensten en ondernemingen adviseren en begeleiden bij de analyse van behoeften aan personeelsontwikkeling
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De noden van de organisatie inzake opleiding, aanwerving en beroepsmobiliteit analyseren
• Diensten voor opleiding, aanwerving en coaching selecteren en de voorwaarden voor tussenkomst opstellen
• Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …)
• Plannen voor competentieontwikkeling, tewerkstellingsbeleid en beroepsmobiliteit uitwerken en uitvoeren

Aanbod

Een uitdagende job binnen een internationaal bedrijf met een goede reputatie

Een gedreven, maar warm team

Een aangename, filevrije werkomgeving

Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontplooiing

Een functie waarin je door de vlakke structuur daadwerkelijk iets kan betekenen voor het bedrijf

Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijke en competitieve verloning volgens ervaring en diploma, aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Kempen Office
+32 (0)14 57 60 62
kempen.office@itzu.eu