Pour l'un de ses clients, RobertHalf est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) parlant parfaitement le français et idéalement avec une très bonne connaissance du néerlandais.

Notre client, situé dans la région de Suarlée, est actif dans le secteur de la distribution.

En tant qu'Office Manager(h-f-x), vous assisterez trois membres du comité de direction et serez responsable d'un large éventail de tâches administratives (liste non exhaustive).

Les principales tâches seront les suivantes :

• vous êtes un soutien administratif pour les 3 directeurs (directeur général, financier et technique), notamment pour la prise de rendez-vous, l'envoi de courriers recommandés et la gestion des réponses aux emails ;
• vous assistez aux réunions du comité de direction et rédigez les PV ;
• vous aidez dans l'organisation des événements, de l'envoi des invitations au contact avec la société de catering ;
• vous êtes en charge de la prise de rendez-vous médicaux des différents employés ;
• vous vous occupez du classement et archivage de documents variés ;
• vous êtes capable d'analyser un minimum les fichiers Excel ;
• vous êtes responsables d'entrer les données statistiques sur Statbel ;
• vous vous occupez du dépouillement du courrier, y compris la déclaration et le renvoi des amendes ;
• vous gérez la flotte de véhicules : assurance, pneus, etc. mais également des vêtements de travail ;
• vous êtes en charge de certaines commandes de fournitures diverses ;
• vous prendrez potentiellement en charge des tâches RH, telles que la commande de chèques repas, l'aide pour les élections sociales et éventuellement à termes certaines tâches de paie.

Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :

• être débrouillard(e) et capable de travailler de manière autonome ;
• être capable d'agir en urgence et à gérer des situations imprévues ;
• avoir de bonnes compétences organisationnelles et administratives ;
• avoir un excellent niveau d'orthographe en français ;
• maitriser les outils bureautiques, notamment Excel ;
• être capable de gérer plusieurs taches simultanément et à s'adapter rapidement ;
• vous parlez le français et avez une très bonne connaissance du néerlandais.

Notre client vous offre la possibilité d'intégrer une entreprise renommée et en pleine expansion !
L'équipe que vous rejoindrez est agréable et soudée ! Il y règne une bonne ambiance de travail.
Si vous êtes disponible immédiatement ou rapidement et que vous êtes intéressé(e) par la fonction, envoyez-nous votre candidature sans attendre !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.