Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant de direction (h-f-x) parlant parfaitement le français et l'anglais pour une mission en temps plein.

Notre client est une PME active dans le secteur de l'événement qui travaille à l'international et qui est située à Louvain-la-Neuve.

En tant qu'Assistant de direction (h-f-x), vous occupez un rôle de support clé dans la société et vous épaulez les Projects Managers ainsi que les membres d'une association dans leur travail au jour le jour.

Vos tâches pour cette offre seront les suivantes :

• vous organisez d'un point de vue administratif des congrès scientifiques : vous apportez une aide aux Projects Managers ;
• vous prémâchez le travail des Projects Managers afin de les aider efficacement dans l'organisation des congrès ;
• vous fournissez plusieurs devis et prenez contact avec des traiteurs pour différents événements ;
• vous gérez la boite mail principale: répondre à des questions principales et dispatcher les questions plus précises
• vous êtes responsable de l'agenda du management ;
• vous participez au réunion et vous êtes responsable des procès-verbaux ;
• vous êtes responsable de l'organisation des voyages pour les invités ainsi que pour l'équipe ;
• vous préparez la newsletter et assurez le suivi des emails ;
• vous inscrivez de nouveaux participants aux congrès: vous créez des fiches et transmettez les informations à la comptabilité pour la facturation ;
• vous faites des listings de participants aux congrès ;
• vous créez des petits books afin de compiler les informations liées aux congrès ;
• vous réservez les logements, restaurants, taxi pour les intervenants ;
• vous êtes disponible pour chaque demande administrative des Projects Managers et acceptez de les assister ;
• vous participez de façon occasionnelle aux évènements à l'étranger.

Les critères clés pour cette fonction d'Assistant de direction (h-f-x) sont les suivants :

• vous avez un très bon niveau de français et d'anglais : ceci n'est pas un critère négociable ;
• vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques ;
• vous avez une capacité d'adaptation incroyable, ce qui vous permet de gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre le fil ;
• vous êtes orienté(e) client et solution ;
• vous êtes une personne polyvalente et rigoureuse : ce sont vos maitres mots ;
• vous avez une communication aisée ;
• vous aimez les contacts sociaux : ceci est important pour vous ;
• vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.

Notre client vous offre l'opportunité d'occuper un rôle clé dans la société et de rejoindre une « grande famille » dans laquelle le terme « turn-over » n'existe pas ! Horaires flexibles, package salarial compétitif, ambiance saine et bienveillante !
Contribuer au développement d'une marque belge en pleine expansion vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans le profil mentionné ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.