Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Administrative & Marketing Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim à long terme (minimum 7mois).

Notre client est une chouette société située près de Wavre active dans le secteur industriel.

En tant qu'Administrative & marketing Assistant, vous avez une fonction clé et polyvalente au sein de la société. Votre fonction est composée de divers pôles (marketing, support commercial, projets,…). Voici les principales responsabilités :

• Support pour la publication de posts sur les média sociaux (LinkedIn - Facebook - Instagram) avec apport de l'équipe commerciale. Etablissement d'un calendrier de publications et community management ;
• Support pour la rédaction de contenu publicitaire (articles de presse, publicités, brochures, banners, roll up, stickers, …) ;
• Support pour l'organisation de prise de vidéos d'installations, mise à jour de la chaîne YouTube ;
• Support pour la gestion des foires commerciales : sélection des foires, coordination avec les monteurs de stands, design des stands, équipement, … ;
• Mise à jour de la database marketing ;
• Support dans la gestion des échantillons commerciaux (envoi et suivi du stock) ;
• Support pour le développement et la création de goodies ;
• Création des nouveaux projets dans le CRM sur le SharePoint + mise à jour du CRM ;
• Demande d'obtention de couverture crédit ;
• Gestion de la boite mails générale et suivi avec le département commercial ;
• Traitement des factures fournisseurs et être la personne de contact pour ceux-ci ;
• Aide et support pour les demandes d'achats dans SAP (en ce inclus la création de nouveaux fournisseurs et clients) ;
• Demandes de facturation (liée à la vente - contact avec la comptabilité), envoi des factures aux clients et follow up ;
• Suivi administratif des projets ;
• Mise à jour du stock dans SAP avec appui des partenaires.
• Mise à jour de SharePoint (commandes, factures fournisseurs, autres types de documents).

Les compétences nécessaires pour ce poste sont les suivantes :

• Vous disposez d'une première expérience de min 1 an en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et avez des connaissances pratiques dans le monde du marketing digital - un stage de minimum 3 mois réussi est suffisant ;
• Vous êtes une personne proactive et ne craignez pas de prendre des initiatives ;
• Vous êtes une personne « multitask » ; vous avez une certaine aisance de passer d'une tâche à l'autre tout en restant organisé ;
• Vous êtes un(e) excellent(e) communicateur(trice) et avez d'excellents capacités rédactionnelles ;
• Vous utilisez aisément la suite office et avez idéalement déjà travaillé avec un ERP - SAP est un plus ;
• Vous parlez le français et avez une très bonne connaissance de l'anglais écrit. Tout autre langue est la bienvenue.
• Vous êtes disponibles très rapidement.

Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre un groupe actif à l'international qui ne cesse de grandir.

En postulant à cette annonce, vous intégrerez une équipe visionnaire qui façonne le futur avec passion et responsabilité. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants, ce job est fait pour vous !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.