Administrative & Marketing Assistant FR/EN (h-f-x)
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Administrative & Marketing Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim à long terme (minimum 7mois).
Notre client est une chouette société située près de Wavre active dans le secteur industriel.
En tant qu'Administrative & marketing Assistant, vous avez une fonction clé et polyvalente au sein de la société. Votre fonction est composée de divers pôles (marketing, support commercial, projets,…). Voici les principales responsabilités :
- Support pour la publication de posts sur les média sociaux (LinkedIn - Facebook - Instagram) avec apport de l'équipe commerciale. Etablissement d'un calendrier de publications et community management ;
- Support pour la rédaction de contenu publicitaire (articles de presse, publicités, brochures, banners, roll up, stickers, …) ;
- Support pour l'organisation de prise de vidéos d'installations, mise à jour de la chaîne YouTube ;
- Support pour la gestion des foires commerciales : sélection des foires, coordination avec les monteurs de stands, design des stands, équipement, … ;
- Mise à jour de la database marketing ;
- Support dans la gestion des échantillons commerciaux (envoi et suivi du stock) ;
- Support pour le développement et la création de goodies ;
- Création des nouveaux projets dans le CRM sur le SharePoint + mise à jour du CRM ;
- Demande d'obtention de couverture crédit ;
- Gestion de la boite mails générale et suivi avec le département commercial ;
- Traitement des factures fournisseurs et être la personne de contact pour ceux-ci ;
- Aide et support pour les demandes d'achats dans SAP (en ce inclus la création de nouveaux fournisseurs et clients) ;
- Demandes de facturation (liée à la vente - contact avec la comptabilité), envoi des factures aux clients et follow up ;
- Suivi administratif des projets ;
- Mise à jour du stock dans SAP avec appui des partenaires.
- Mise à jour de SharePoint (commandes, factures fournisseurs, autres types de documents).
Les compétences nécessaires pour ce poste sont les suivantes :
- Vous disposez d'une première expérience de min 1 an en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et avez des connaissances pratiques dans le monde du marketing digital - un stage de minimum 3 mois réussi est suffisant ;
- Vous êtes une personne proactive et ne craignez pas de prendre des initiatives ;
- Vous êtes une personne « multitask » ; vous avez une certaine aisance de passer d'une tâche à l'autre tout en restant organisé ;
- Vous êtes un(e) excellent(e) communicateur(trice) et avez d'excellents capacités rédactionnelles ;
- Vous utilisez aisément la suite office et avez idéalement déjà travaillé avec un ERP - SAP est un plus ;
- Vous parlez le français et avez une très bonne connaissance de l'anglais écrit. Tout autre langue est la bienvenue.
- Vous êtes disponibles très rapidement.
Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre un groupe actif à l'international qui ne cesse de grandir.
En postulant à cette annonce, vous intégrerez une équipe visionnaire qui façonne le futur avec passion et responsabilité. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants, ce job est fait pour vous !
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.
Anderen bekeken ook
Management Assistant
- Administratie, HR en office support
- Louvain-La-Neuve
- 1 dag geleden
Bank Officer (h-f-x)
- Finance et comptabilité
- Limal
- 1 dag geleden
Assistant de direction (h-f-x)
- Administration, RH et service client
- Louvain-La-Neuve
- 3 dagen geleden
Planificateur de production (h-f-x) FR/EN
- Administration, RH et service client
- Monstreux
- 4 dagen geleden
Junior Legal Counsel
- Legal
- Limal
- 1 maand geleden
Legal Counsel Real Estate
- Legal
- Waterloo
- 5 maanden geleden