Functie

Als transformation expert Lean Portfoliomanagement help je mee de verandering te realiseren richting een lean portfolio beheer en draag je bij om het portfolio proces in die zin te optimaliseren, in te richten en te verankeren:

• End-to end opvolging van het portfolio: aan de hand van oa lean budgeting, lean business case en meten waardecreatie
• Roadmap & portfolio monitoring, dashboarding & transparante communicatie
• Coaching van en partnership met stakeholders (programmamanagers, projectleiders, ...)
• Versterken van de nodige skills bij de experten portfolio - en projectmanagement

Op basis van je ervaring en kennis sta je mee in voor kennisopbouw en coaching van de interne collega's en voor het implementeren van de verandering in een continuous improvement mindset.

• Hands-on en pragmatisch assisteren bij de verdere ontwikkeling en verankering van onze activiteiten, rekening houdend met de Fluvius realiteit.
• Nauwe interactie met stakeholders en mee creëren van draagvlak voor de verandering (programma managers, projectleiders, product owners, architectuur, ICT & finance, ..)
• Sterke conceptuele vaardigheden
• Uitstekende communicatie en change management skills
• Coachende vaardigheden binnen het team
• Sparring partner die proactief meedenkt en helpt in het vertalen van onze behoeften in een realistisch plan van aanpak

Opdracht

Voor de realisatie van bovenstaande uitdagingen steunen we op een roadmap, die we samen met onze interne en externe stakeholders, op een doelgerichte, kostenbewuste èn klantgerichte manier willen realiseren aan de hand van programma's en projecten.

Het Portfolio - en Project Management Office coördineert alle informatie, communicatie, monitoring- en controleactiviteiten voor de transformatieprogramma's - en projecten van Fluvius. Het speelt zowel een ondersteunende als een actieve rol in het voorzien van 'assurance' en 'governance'.

In een context waarin wendbaarheid en waardecreatie steeds belangrijker wordt en we intern evolueren richting meer productgericht werken en product teams, willen we de activiteiten aangaande portfoliobeheer verder ontwikkelen en beter inrichten in lijn met een meer waardegedreven en onvoorspelbare context waarin de klant centraal staat.

De eerste bouwstenen van een aangepast proces zijn inmiddels gelegd, een aantal piloten zijn opgestart. We zoeken een expert inzake lean portfolio management die ons kan helpen in het bepalen van de beste aanpak om de verdere verankering van het proces te realiseren, op het ritme van de verandering binnen Fluvius.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring met Microsoft Project tooling
• Aantoonbare ervaring met projecten volgens Prince2 methodologie
• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en implementeren van een lean porfoliobeheer proces
• Aantoonbare ervaring met portfoliorapportering en dashboarding
• Aantoonbare ervaring met projecttoolings
• Aantoonbare ervaring in stakeholder - en change management (betrokkenheid creëren, realistisch plan van aanpak in hoe de verandering te realiseren, verder bouwen op best practices, ...)
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Project tooling
• Aantoonbare ervaring met programma- en projectwerking en -opvolging en/of in een PMO-omgeving
• Aantoonbare ervaring met projecten volgens Prince2 methodologie

• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Domein: Sturen van verandering
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Domein: Coaching
• Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen De implementatie ondersteunen
• De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen De succesfactoren identificeren
• Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...)
• De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
• De noden van de klant analyseren De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
• De klant oplossingen voorstellen Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
• Domein: Beheer van de klantenrelatie
• Domein: Beheer van de strategische en economische informatie
• Domein: Personeelsbeheer

Aanbod

Je komt terecht in een groeiende organisatie met bijzondere focus op de opleiding, ondersteuning en begeleiding van onze medewerkers tot next level (project)managers en engineers. Je kan rekenen op een goede sfeer tussen collega's, zoals je zal merken op onze team events, in onze sportnetwerken en bij onze kennisavonden met boeiende sprekers.

We bieden jou:

• een contract van onbepaalde duur bij Newpoint Professionals en na een afgesproken periode heb je de mogelijkheid om in vast dienstverband te gaan bij onze klant.

• 20 + 12 vakantiedagen

• Dubbel vakantiegeld en 13e maand (eindejaarspremie)

• Hospitalisatieverzekering van AG Insurance

• Groepsverzekering

• Maaltijdcheques van 8€ per dag, eco-cheques van 250€ per jaar

• Elektrische bedrijfswagen met laadkaart of woon-werkvergoeding of mobiliteitsbudget

• Terugbetaling installatie laadpaal thuis

• Fietslease en fietsvergoeding

• Jaarlijks opleidingsbudget van €3.000 voor 3 volledige dagen

• Ondersteuning wanneer nodig: coaching / opleiding / technische expertise.

• Deze functie staat ook open voor freelancers

Solliciteren

Kris De Smet
0478 29 48 25
jobs@newpointprofessionals.be