Management Assistant

Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles.

Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance.

Les responsabilités principales de Polyvalent Assistant (h/f/x) sont les suivantes :

- Vous êtes responsable de la gestion complète des documents, de la mise en page à l'archivage et à la distribution.
- Vous assistez les responsables du marketing et des ventes dans la préparation des dossiers.
- Vous faites des offres dans le respect de la norme de qualité
- Vous êtes responsable des tâches administratives : commandes, suivi des factures, traitement des notes de frais, etc.
- Vous gérez, planifiez et organisez des réunions et des voyages
- Vous participez à l'organisation de séminaires.

- Vous assurez les commandes d'achat et veillez à ce que les factures soient payées

- Vous êtes en charge de la mise à jour des cv des collaborateurs avec l'outil

Les qualifications requises pour cette fonction de Polyvalent Assistant (h/f/x) comprennent :

* Vous êtes en possession d'un diplôme dans le secteur du secrétariat ou une expérience d'au minimum 3 ans dans une position similaire ;
* Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais et une bonne connaissance de l'anglais ;
* Vous maitrisez la suite MS Office ;
* Vous êtes flexible et polyvalent(e) ;
* Vous êtes organisé et orienté solution ;
* Vous travaillez de manière rigoureuse ;
* Vous démontrez d'excellentes capacités communicationnelles et organisationnelles.

Notre client offre :

* Un salaire attractif ;
* De nombreux avantages extra-légaux ;
* L'entreprise est facilement accessible en transport en commun ;
* Horaire flexible avec une présence sur le site de Bruxelles au min 2 jours/semaine
* La possibilité de faire du télétravail et la présence d'un parking gratuit;
* Un contrat long terme de 38 heures/semaines




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