Functie

Hallo!

Wij zijn basisschool De Telescoop, in de schaduw van de prachtige kerk van Laken.

Omdat onze huidige admin een kindje verwacht, zoeken we een nieuwe administratieve medewerker. Als de job jou bevalt en wij zijn ook tevreden, dan kan je de komende jaren vast in dienst komen van de school. Je start in september met 1 dag per week te werken. Eventueel kan dat tot een halftijdse opgetrokken worden. Vanaf januari kom je dan volledig in dienst.

Jouw takenpakket bestaat uit het verzorgen van het onthaal, de boekhouding nauwgezet opvolgen en de personeelsadministratie uitvoeren. Opleidingen kunnen worden voorzien. Het allerbelangrijkste is dat je snel wilt bijleren om alles op een goede manier te kunnen doen.

Op onze school werken we allemaal samen. Het kan dan ook zijn dat we jou soms vragen om eens toezicht te doen, om de band met onze kinderen ook sterker te maken. We zijn echt een warme school, waar liefde voor kinderen zeer belangrijk is. Geduld en kunnen relatieveren kan je dan ook als de beste.

Ik verwacht van jou dat je assertief bent en van aanpakken weet. Je krijgt heel wat verantwoordelijkheid in je schoot geworpen, daarom is het belangrijk dat je vlot zelfstandig kan werken en je zelf de weg weet te vinden naar mij om vragen te stellen. Je hebt al ervaring in een adminstratieve omgeving, waardoor je softwarepakketten en bij voorkeur boekhouding in de vingers hebt. Jouw werkdagen starten om 8.15u en stoppen om 16.30u. Op woensdagmiddag en tijdens de schoolvakanties ben je vrij.

Als directeur kan ik je beloven dat je goed wordt opgevolgd, dat jij bij het team en bij mezelf terecht voor antwoorden op al je vragen én dat we als school de tijd en ruimte zullen geven om het beste van je zelf te geven. Openheid, eerlijkheid en teamgericht werken zijn onze pijlers voor succes.

We werken allemaal bijzonder hard om de kinderen uit de buurt van de school een degelijke toekomst te geven. Soms is het hard werken, maar de voldoening is des te groter.

Een hele uitleg, maar de job is zo fijn, dat de uitleg wel op zijn plaats is! Kom zeker eens langs voor een gesprek, dan weten we meteen allebei waar we aan toe zijn!

Je komt in dienst met een GECO-contract. Daarvoor moet je minstens 1 dag uitkeringsgerechtigd werkloos zijn geweest. Is dit niet het geval, dan kan je niet kandideren voor deze job.

Jouw profiel

Een fijne job in een uitdagende omgeving met kans om jezelf en de wereld rondom jou te ontwikkelen en te laten groeien.

Een tas koffie of thee van tijd tot tijd kan ik je ook beloven!

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Een fijne job in een uitdagende omgeving met kans om jezelf en de wereld rondom jou te ontwikkelen en te laten groeien.

Een tas koffie of thee van tijd tot tijd kan ik je ook beloven!

Solliciteren

Rob Huijghe
02 424 14 12
rob.huijghe@detelescoop.be