Functie

• Je onderhoudt contacten met mensen binnen en buiten de organisatie en beantwoordt hun vragen, ook via de telefoon.
• Je maakt en plant afspraken in.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel de klanten als de zorgverstrekkers.
• Je verzorgt de ingave en de opvolging van orders.
• Je factureert naar klanten toe en doet de nodige opvolging.
• Je staat in voor de verwerking en opvolging van de briefwisseling.
• Je zorgt voor aanvragen en verwerking van dossiers naar de mutualiteiten, zorgkassen en verzekeringen toe.

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelor Office Management of je beschikt over relevante ervaring.
• Je kennis van de nomenclatuur is een meerwaarde.
• Je hebt interesse in het uitvoeren van administratieve taken in de medische sector.
• Je denkt probleemoplossend en resultaatgericht.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Klantvriendelijkheid is een must.
• Je werkt zowel zelfstandig als in een teamverband.
• Je spreekt Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans.
• Je kan goed overweg met MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met het gebruik van een ERP-software is een pluspunt.

• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

• Een veelzijdige en boeiende uitdaging met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een professionele en dynamische omgeving.
• Een contract van onbepaalde duur in een dynamische omgeving.
• Je geniet een aantrekkelijk salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering).
• We werken 39 u per week en beschikken over 6 extra (ADV-)verlofdagen.

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be