Functie

• Je verzorgt de coördinatie met externe tekenbureaus.
• Je verzorgt de interne communicatie met het projectteam
• (productie – werf – projectleiding – engineering – design office)
• Je bent de sparring partner voor onze Drawing Office Manager.
• Je verzorgt planning, budgetopvolging en productiviteit.
• Je brengt noden van het team in kaart en bedenkt oplossingen.
• Je neemt initiatieven om de Design Office te optimaliseren.
• Je zal diverse aanverwante projecten beheren en uitvoeren.
• Je rapporteert aan de Drawing Office Manager.

Jouw profiel

• Je beschikt minimum over een relevant bachelordiploma bouwkundig ingenieur, mechanische vormgevingstechnieken of mechanical design.
• Je kan goed overweg met MS Office. Kennis Tekla en BIM is pluspunt.
• Je hebt grondige kennis van Nederlands en Engels. Frans is pluspunt.
• Je hebt hard skills in planning, budgetopvolging en productiviteit.
• Je hebt soft skills in groepsdynamiek en drijfveren van het team.
• Je bent sociaal, communicatief vaardig en enthousiast.
• Je bent actiegericht en kan snel autonoom werken.
• Je wenst eerder een team aan te sturen dan zelf uit te voeren.
• Je hebt een uitgesproken interesse in staalbouw.

• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

• Een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een boeiende functie waarin je mag meewerken aan unieke projecten.
• Je komt terecht in een enthousiast familiebedrijf waar een amicale sfeer heerst en waar iedereen het beste van zichzelf geeft.
• Je werkt samen met een team van 10 toffe collega's.

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be