Functie

Als Administratieve Coördinator ben je de rechterhand van onze verkopers en een onmisbare schakel in ons verkoopproces.

Je zorgt voor een vlotte en efficiënte verwerking, invoer en opvolging van het aan- en verkoopproces en houdt de informatie up-to-date in ons softwarepakket.
Je behoudt het overzicht en zorgt voor een goede planning, zodat het volledige verkoop- en bestelproces soepel verloopt. Dankzij jouw vlotte communicatie met je collega’s zorg je voor een naadloze opvolging.
Je bereidt het afleveringsdossier voor, zodat de levering van het nieuwe voertuig aan de eindklant vlekkeloos verloopt.

Jouw profiel

Je blinkt uit in administratief werk. Je bent nauwkeurig en zorgt ervoor dat de puntjes altijd op de “i” staan. Je kunt goed overweg met de computer, Microsoft Office kent geen geheimen voor jou, en je kunt je snel inwerken in nieuwe softwareprogramma’s.
Als een echte projectmanager mis je geen enkele deadline en kun je je eigen tijd goed beheren. Je bent stressbestendig en houdt steeds het overzicht.
Je bent een teamspeler en kunt vlot communiceren en overleggen met je collega’s, zodat iedereen steeds over de nodige en juiste informatie beschikt.
Klantencontact schrikt jou niet af.
Je bent vloeiend in het Nederlands; andere talen zijn een pluspunt.

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

Aanbod

Wij bieden je graag het volgende:

Een vast voltijds contract in een gevarieerde en boeiende omgeving.
Een loonpakket met een maandloon vanaf €2500 bruto en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
Interne en externe opleidingen en trainingen, zodat je jouw talent verder kunt ontwikkelen. Er zijn ook mooie doorgroeimogelijkheden voor gedreven en gepassioneerde medewerkers.
Een 40-urige werkweek, waardoor je extra verlof opbouwt.
Een aangename werkomgeving met een familiale en collegiale sfeer. Wij gaan voor eerlijkheid, respect, open communicatie en samenwerking om samen te blijven groeien.

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Firmawagen

Solliciteren

Kimberly De Ridder
050 14 05 40
brugge@go4jobs.be