Functie

• Je staat in voor de operationele uitvoering van de leveranciersboekhouding voor de verschillende vennootschappen.

• Je zorgt voor de controle, registratie en opvolging van alle inkomende aankoopfacturen en creditnota's.

• Inboeken van kas-en bankafschriften

• Het opvolgen van de dagelijkse betalingen, je verstuurt tijdig aanmaningen en onderneemt de nodige acties bij achterstallige betalingen.

• Het vermijden van betalingsachterstanden bij klanten. Je gaat proactief aan de slag om de openstaande facturen te verlagen.

• Je bereidt de ingebrekestellingen voor en houdt contact met ons incassobureau omtrent verschillende dossiers.

Jouw profiel

• Bachelor denkniveau? Top. Dit is een grote +

• + 2 jaar ervaring richting facturatie, debiteurenbeheer, algemene administratie/boekhouding... is een MUST!

• Uitmuntende communicatievaardigheden en overtuigingskracht

• Discretie is belangrijk

• Uitgesproken administratieve vaardigheden en comfortabel met klantcontact

• Je bent proactief, vastberaden en bloeit op in een functie met veel variatie

• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur.

• Een groeiende, uitdagende organisatie met oog voor medewerkers.

• Een aantrekkelijke, gevarieerde functie waarbij geen enkele dag dezelfde is.

• Een ruime waaier aan opleidingsmogelijkheden zowel intern als extern .

• Een goede balans tussen werken en plezier .

• Je maakt deel uit van een familiale omgeving waar oprechtheid en teamspirit centraal staan.

• De kans om zaken te realiseren en je stempel te drukken in een bedrijf in volle expansie .

• Je bent een sleutelfiguur bij een toonaangevende speler in luxueus buitenmeubilair met unieke klanten .

• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen .

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be