Functie

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

- Beheren van de boekhouding en financiële administratie van de paardensportstal.

- Opstellen van financiële rapportages en budgetten.

- Administratieve en financiële opvolging van facturatie en kosten.

- Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en externe partijen.

- Verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie.

- Aanspreekpunt voor personeel en klanten.

- Beheren van de agenda's en afspraken.

- Coördineren van vergaderingen en evenementen.

- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad.

Jouw profiel

Als office manager beschik je over onderstaande skills:

- Heb je de nodige boekhoudkundige opleiding en ervaring.

- Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels. Dit zowel gesproken als geschreven.

- Heb je sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Ben je een echte teamspeler en stressbestendig.

- Heb je ervaring met Microsoft Office en andere kantoorsoftware.

- Heb je een proactieve en zelfstandige werkhouding.

- Affiniteit met paarden is zeker een voordeel.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Het bedrijf is gespecialiseerd in het trainen en verhandelen van high-end springpaarden voor alle sportniveaus en is gelegen in Asse. Zij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde allround office manager met de nodige boekhoudkundige skills.

Solliciteren

Yves Vannerom
0491/32.62.22
yves@qisjobs.be