Functie

- Je bent verantwoordelijk voor de planning en aansturing van 18 medewerkers, waarvan er 6 een logistieke opdracht uitoefenen.
- Je staat in voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse planning van een 6-tal voertuigen. Hiernaast doe je ook de planning van eventuele extra transporten n.a.v. grote evenementen en eenmalige opdrachten.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en werking van het magazijn en archief. Je doet aan magazijnmanagement, volgt inkomende en uitgaande stockage op en leidt opzoekingen voor het ziekenfonds en aanverwante organisaties in goede banen.
- Je bent verantwoordelijk voor de uitbating van het economaat. Hiervoor volg je de bestellingen, offertes, leveringen en facturen op.
- Je werkt nauw samen met onze dienst facility. In samenspraak met de coördinator van de technische ploeg, sta je in voor de dagdagelijkse planning van een vijftal technische medewerkers. Zij verzorgen de administratie en de praktische uitvoering op het terrein, jij de organisatie ervan.
- Je waakt over de kostenefficiëntie en zorgt voor correcte en kwaliteitsvolle transporten.
- In geval van problemen kunnen onze chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.
- Naast de planning zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten en voorzie je de nodige documenten voor onze werknemers.
- Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen medewerkers. Een gezonde dosis people-management is dus een must!

Jouw profiel

- Bij voorkeur heb je een bachelor logistiek of minimaal een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Heb je nog geen ruime ervaring als planner? Geen probleem! Je gaat in leer bij onze ervaren planner.
- Kennis van TomTom Webfleet is een pluspunt maar geen must.
- Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket ( word, excel,.. ).
- Flexibiliteit is key to succes, als planner weet je dit als geen ander.
- Je werkt gestructureerd en bent stressbestendig.
- Je blinkt uit in plannen en organiseren, je hebt oog voor detail en gaat oplossingsgericht te werk.
- Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en bent klantgericht.

• De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
• Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
• Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
• Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen

Aanbod

- Je krijgt de kans om te werken in een waarde gedreven organisatie met een breed maatschappelijk kader.
- Wij bieden jou een voltijds (37-uren week) contract van onbepaalde duur en een verloning volgens sectoraal barema in een stabiele werkomgeving.
- Je krijgt aantrekkelijke extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques en een tussenkomst woon-werkverkeer.
- Tussenkomst hospitalisatieverzekering.
- Sectoraal aanvullend pensioen via het sociaal fonds pc 226.
- Ecocheques.
- Een stevige en goed gestructureerde context.
- Een open cultuur van coaching en feedback.
- Ruimte voor opleiding en kennisoverdracht.

Solliciteren

El Mouaffaq Hicham
011 512 812
Hicham.ElMouaffaq@solidaris.be