Functie

Ben jij een gemotiveerde bachelorstudent met een talent voor administratie? Wil je deze zomer waardevolle ervaring opdoen in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het administratieve team met dagelijkse taken
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon, post)
• Updaten en onderhouden van dossiers
• Assisteren bij het voorbereiden van vergaderingen en presentaties
• Ondersteunen bij de boekhouding en administratieve taken
• Algemene kantoorondersteuning waar nodig

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je bent een bachelorstudent (bij voorkeur in een administratieve, economische of soortgelijke richting)
• Je bent beschikbaar tijdens de volledige zomervakantie
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig
• Je hebt een perfecte kennis van Nederlands, zowel geschreven als gesproken
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Je werkt graag in een team maar kunt ook zelfstandig taken uitvoeren

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een waardevolle werkervaring in een professionele en stimulerende omgeving binnen de retailsector
• Een competitief salaris
• Daguren en weekenden vrij
• De kans om je vaardigheden te ontwikkelen en je netwerk uit te breiden
• Een collegiale en ondersteunende werksfeer

Solliciteren

Steffi Hoebregts
011 46 10 27
exxperts.tongeren@trixxo.be