Functie

Over ons:

Wij zijn een groeiend orthopedisch bedrijf, gevestigd in Herselt, dat zich richt op het leveren van (gecertificeerde) steunzolen, orthopedische (veiligheids)schoenen en diensten op maat. Ons toegewijde team van specialisten streeft ernaar om onze klanten de best mogelijke zorg en ondersteuning te bieden.

Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met kennis van boekhouden en HR. We zetten sterk in op het digitaliseren om meer groei te realiseren.

Functieomschrijving:

Als administratief medewerker ben je een essentiële schakel binnen ons team. Je ondersteunt diverse afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, maar boekhouden en HR zijn helemaal jouw ding.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Voeren van een nauwkeurige boekhouding en bijhouden van financiële administratie en workflows.
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Opvolgen van uitgaande en openstaande facturen.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails mbt algemene administratieve ondersteuning.
• Archiveren en beheren van documenten en dossiers.
• Beheren van personeelsadministratie, HR gerelateerde taken (contracten, communicatie met sociaal bureau, medewerkerdossiers, uur- en verlofregistraties).
• Assisteren bij de organisatie en coördinatie van bedrijfsactiviteiten.

Jouw profiel

• Een diploma in administratieve richting of boekhouden.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van boekhoudsoftware en MS Office (Excel, Word).
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactief en flexibele werkhouding, met de capaciteit om zeer zelfstandig te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, kennis van Frans is een pluspunt.
• Werken met verschillende software pakketten trekt jou aan.

• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Domein: Algemene boekhouding
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Facturatie opstellen

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een specialistisch en groeiende onderneming.
• Een prettige werkomgeving met een collegiaal team.
• Competitief salaris en extralegale voordelen (oa maaltijdcheques).
• Flexibele werktijden.

Solliciteren

Petra Van Lommel
014 76 42 44
jobs@orthovalo.be