Functie

Voor een internationale speler in Leuven, gaat MetiSelect op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerker tot minstens eind september.

• Organiseren van de receptie: telefoongesprekken, bezoekers, inkomende en uitgaande koerier, aankoop van kantoorbenodigdheden, post behandeling
• Vergaderzalen opzetten en opruimen + lunch bestellen voor medewerkers en bezoekers
• Het management ondersteunen op verschillende gebieden: bestellingen invoeren in Navision, presentaties voorbereiden, vertalingen
• Regelen van reizen (hotel, auto, trein, vlucht) voor medewerkers + het maken van hotel- en restaurantarrangementen voor groepen
• Facility management: onderhoud van gebouwen regelen, contracten met leveranciers voorbereiden - kantoorverhuizingen en herinrichtingen organiseren
• Assisteren bij de administratie van het wagenpark en verantwoordelijk voor de afhandeling van poolauto's en algemene eenvoudige vragen met betrekking tot het wagenpark

Jouw profiel

• Idealiter heb je reeds ervaring als onthaalmedewerker
• Goede kennis van Microsoft Office programma's zoals Word, Excel & Outlook
• Talenkennis: uitstekende kennis van het Nederlands, en daarnaast een grondige kennis van het Engels & Frans
• Sterke communicatie- en organisatievaardigheden
• Bereidheid om collega's te ondersteunen en waarde toe te voegen aan de organisatie

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

Onze klant biedt een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en kwalificaties.

Deze opdracht loopt tot september. Kans op verlenging is mogelijk.

Solliciteren

Martha Van Der Mieren
016744700
leuven@metiselect.be