Functie

Het SFC is op zoek naar een administratieve duizendpoot die mee ondersteuning kan bieden op de financiële dienst bij het opmaken, versturen en opvolgen van de schoolfacturatie. Je komt terecht in een dynamische school waar je een divers pakket aan financieel-administratieve taken toegewezen krijgt.

Functie

· Je houdt je bezig met het beheer en de opmaak van de schoolrekeningen.

· Ook de opvolging van openstaande facturen neem je deskundig voor je rekening.

· Je bent het aanspreekpunt voor ouders met vragen over de schoolrekening van hun zoon of dochter.

· J e maakt afspraken met leerkrachten (schoolactiviteiten, excursies…) teneinde alles correct op de schoolfactuur te zetten.

· Je staat mee in voor het kasbeheer.

· Je maakt documenten op ter ondersteuning van de directie (o.m. in excel).

· Tijdens pauzes of drukke momenten in de schoolorganisatie word je mee ingeschakeld in het toezicht houden op de leerlingen.

Profiel

· Je beschikt over een bachelordiploma in een financieel-administratieve richting. Kandidaten die geen bachelordiploma hebben komen helaas niet in aanmerking.

· Een bewijs van pedagogische bekwaamheid is niet vereist maar is zeker een pluspunt.

· Je hebt ervaring met financiële administratie, bij voorkeur in het debiteurenbeheer.

· Je leeft je graag uit met formules en draaitabellen in Excel. Ervaring met Informat is een extra troef.

· Door je open uitstraling en proactieve communicatie ben je voor zowel collega's als leerlingen toegankelijk en gemakkelijk benaderbaar.

· Je beschikt over een grote dosis verantwoordelijkheidszin en neemt graag initiatief.

· Je werkt efficiënt, foutloos en vlot volgens vastgelegde procedures.

· Je hebt oog voor detail en zin voor analyse.

· Je hebt een hart voor jongeren.

· Je kan je vinden in het pedagogisch project van onze school.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

Aanbod

· Het betreft een halftijdse opdracht (18u per week) voor een volledig schooljaar. Grote kans op verlenging bij een positieve evaluatie.

· Je werkdag start om 7u50. Eén dag per week werk je tot 17u00.

· Opstart is voorzien op 1 september 2024.

Verloning

· Verloning gebeurt op basis van de geldende barema’s in het onderwijs - bachelordiploma: salarisschaal 158 ( https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=158 )

· Anciënniteit uit het onderwijs kan meegenomen worden.

Solliciteren

Nathalie Mariën
011 52 07 20
nathalie.marien@sfc.be