Functie

Heb jij sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Ben jij een echte plantrekker die graag wil werken in een familiaal bedrijf? Solliciteer dan vandaag nog voor deze job als Office & Sales Assistant in Genk !

Alvast een voorproefje van hoe jouw dag als Office & Sales Assistant er uitziet:

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende orders en controleert de orderinformatie op juistheid en volledigheid.
• Je ondersteunt de klantenservice bij vragen en communiceert met klanten om eventuele onduidelijkheden op te helderen.
• Artikelen en offertes op maat maken behoort ook tot jouw dagelijks takenpakket.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen om een vlotte orderafhandeling te garanderen.
• Je ondersteunt het salesteam op diverse administratieve vlakken.

Jouw profiel

Wat maakt jou de geschikte kandidaat voor Office & Sales Assistant in Genk ?

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.
• Heb je ervaring in een soortgelijke administratieve rol? Dat is een grote meerwaarde!
• Je bent een administratieve duizendpoot en hebt goede kennis van Microsoft Officeprogramma’s.
• Heb je een goede kennis Frans en Engels en durf je je mondeling uit te drukken? Check!
• Je bent een echte plantrekker die graag verantwoordelijkheid opneemt en zelfstandig werkt.

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

Wat krijg je in de plaats?

• Een competitief salaris dat bespreekbaar is naargelang de ervaring die je kan voorleggen.
• Bovendien geniet je van aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en 32 verlofdagen.
• Je komt terecht in een dynamisch, sterk groeiend bedrijf in Genk waar alle neuzen in dezelfde richting staan.
• Je krijgt volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met mogelijkheden tot uitbreiding van de job.
• Samen met dit bedrijf draag je je steentje bij aan de maatschappij.

Solliciteren

Esmee van Zijl
011 29 97 75
EVanZijl@brightplus.be