Functie

Wij zijn op zoek naar een administratieve en communicatieve kracht die voor 8u/week kaart en compas wil helpen bieden in het avontuur van een hartelijke vzw op de woelige wateren van welzijn en cultuur. Het uurrooster is te bespreken, thuiswerk is deels mogelijk. De vacature gaat in op 1 september 2024.

Je takenpakket zal onder andere bestaan uit:

De boekhouding voor het boekhoudkantoor voorbereiden

• Boeken van aan- en verkoopfacturen, bankafschriften etc. in boekhoudprogramma Octopus
• Het opmaken en versturen van verkoopfacturen
• Betalingen opvolgen
• Klassement
• Voorbereiding loonadministratie (1 werknemer)

Algemene administratieve taken

• Mail- en telefoonverkeer opvolgen
• Inschrijvingslijsten voor diverse evenementen bijhouden
• Subsidies en projectgelden helpen in kaart te brengen
• Helpen om de website up to date te houden
• Communicatie voeren via social media en nieuwsbrief

Helpen tijdens activiteiten zoals

• Optredens van Muziektheater BomBarDon
• Concerten van Koor X en kinderkoor VIVO!
• Sensefullness-avonden
• …

Jouw profiel

Professionele competenties

• Je hebt affiniteit met de socio-culturele sector.
• Je hebt boekhoudkundige ervaring.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig en kan prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt van afwisseling in je werk.
• Je bent communicatief en voelt jezelf comfortabel bij interne & externe communicatie
• Je bent vertrouwd met social media.

Persoonsgebonden competenties

• Je houdt van samenwerken
• Je zet graag de puntjes op de i en draagt graag je steentje bij voor een gesmeerd resultaat
• Je kan zelfstandig werken en durft wel eens een nieuw idee de wereld ingooien
• Je neemt verantwoordelijkheid en draagt zorg voor resultaat

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je komt terecht op een fijne en gezellige (werk)plek waar de sfeer informeel, collegiaal en familiaal is.

Er is ruimte voor creativiteit en initiatief.

Je krijgt een marktconform loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques) en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Thuiswerk is gedeeltelijk mogelijk in samenspraak.

Solliciteren

Jozef Sercu
0487905532
jozef@hetpoorthuisbrugge.be