Functie

Sta jij administratief stevig in je schoenen en zie jij het zitten om de verantwoordelijkheid te dragen over een tijdige en correcte facturatie?

* Instaan voor de finale controle van dossiers ( werkbonnen – waste documenten –
facturen van onderaannemers,…)
* Controle van werkbonnen op volledigheid en juistheid.
* Berekenen en factureren dossiers van A tot Z.
* Inbrengen van contracten en tarieven in SAP.
* Klasseren van afgewerkte dossiers.
* Klanten contacteren bij achterstallige betalingen.

Jouw profiel

* Minimum bachelor diploma in een relevante richting of gelijkgestelde ervaring.
* Cijfermatig en analytisch ingesteld
* Stressbestendig
* Zorgvuldig, punctueel, resultaatgericht en gestructureerd.
* Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint, ...). Kennis van SAP is een
pluspunt.
* Goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Engels, Frans is een
pluspunt.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren

Aanbod

*Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
* Je krijgt bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen ook nog 12 ADV-dagen die je vrij
kan opnemen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs