Functie

• Het professioneel onthaal van klanten, leveranciers en andere bezoekers
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes
• Onderhouden receptie-omgeving en keuken, en verzorgen van drankjes voor de bezoekers
• Het beantwoorden, screenen en doorverbinden van telefonische oproepen en mailverkeer
• Het sorteren van inkomende post
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken van diverse afdelingen zoals H&R, aankoop, boekhouding, verkoop en verhuur
• Organiseren van bedrijfsfeestjes en -uitjes

Jouw profiel

• Jong en relevant opgeleid
• Beschikbaar voor een fulltime job
• Vlot met de nieuwste MS-Office applicaties, kennis van Navision is een plus
• Zakelijk, verzorgd voorkomen en professionele communicatie
• Perfect Nederlands, en goede kennis van Frans en Engels
• Nauwkeurig, gedisciplineerd en aangenaam in de omgang
• Woonachtig in de buurt of op een haalbare afstand

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Uitdagende functie met directe impact
• Werken aan diverse, uitdagende projecten
• Deel van een vooruitstrevend marktleider
• Familiebedrijf met open sfeer en lage drempels
• Aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen

Solliciteren

Hasselt Office
+32 (0)11 28 63 10
hasselt.office@itzu.eu