Functie

Voor onze klant, een gekende zaak in de automotive-sector zijn we op zoek naar een hands-on officemanager om hun team te ondersteunen!

Je takenpakket:

Als boekhoud(st)er zal jij instaan voor het dagdagelijks beheer van onze boekhouding zoals:

• Ingeven, controleren en aanmaken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Bankafschriften inboeken.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Voorbereiden van de betalingsopdrachten, maand- en jaarafsluiting, btw-aangifte.

Als management assitent sta je de zaakvoerder bij en tracht je hem z.s.m. antwoorden op zijn vragen te geven. Wat doe je nog?

• Jij regelt transporten, registreert nieuwe stockwagens en controleert de meegeleverde documenten.
• Je plaatst bestellingen en volgt dit op t.e.m. de betaling van de factuur.
• Je beheert meerdere mailboxen en reageert op de vragen van klanten, leveranciers etc.

Als HR-medewerker (bijkomstig) verwerk je de payroll van A – Z:

• Verwerking van tijdsregistratie en de opvolging van verlofaanvragen.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat voor een correcte payroll.
• Je houdt je verder ook bezig met de algemene HR-taken (in- tot uitstroom, personeelsdossier).

In het kort - de basisvereisten:

1. Je hebt een langere en significante ervaring in de algemene boekhouding,
2. Je kan zelfstandig werken,
3. Je kan perfect communiceren in het Nederlands, je durft wat Frans te spreken/schrijven en liefst ook wat Engels.
4. Je bent computer-/klaviervaardig of pikt vlot nieuwe informatie, situaties, programma's, werkwijzes op.
5. Je wil variatie, bijleren en je denkt op langetermijn.

Klopt het verhaal nog? Lees dan verder... Weet jij hoe een boekhouding te voeden, te beheren en de data te interpreteren?
Ben je cijfermatig sterk en werk je graag accuraat en foutloos?

Kan jij goed organiseren en plannen, meester zijn van een uiteenlopende takenpakket en de deadlines respecteren? Heb jij toevallig ook een relevantie ervaring in de autosector? (geen must!)
Kriebelt het bij jou om een nieuwe uitdaging bij ons aan te gaan? Solliciteer dan snel!

Jouw profiel

• Je bent een enthousiast persoon met een gezonde portie lef, die eer draagt voor zijn/haar werk.
• Je bent punctueel, flexibel en stressbestendig
• Goede computervaardigheden zijn belangrijk, vooral Excel en Oultook. En je bent snel weg met nieuwe programma's en handelingen.
• Je draagt persoonlijk bij aan een positief bedrijfsresultaat en een goede werksfeer.
• Je vrienden omschrijven je als een betrouwbaar, eerlijk en oprecht persoon.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• Je komt terecht in een familiale omgeving;
• Een job met uitdaging, variatie en ee n zeer aantrekkelijk verloning, in een bedrijf waar je steeds kan bijleren en waar een leuke, losse en collegiale sfeer hangt. M.a.w. korte lijnen en informele omgangsvormen ;
• Je krijgt de vrijheid om je job zelfstandig uit te voeren en krijgt heel wat verantwoordelijkheden;
• Je zal werken in een 38 uren week (ma – do 8:30 – 17:00 & vrijdag 8:30 – 15:00)

Solliciteren

Passion Works
011 36 41 00
info@passionworks.be