Functie

Lier

Office assistant
Onze klant is een boekhoudkantoor gelegen aan de ring van Lier.
Ze zijn gelegen in een mooi modern pand met prachtige vijver.

Als junior dossierbeheerder ben je de ondersteunende kracht van de senior dossierbeheerder.
Je zal mee instaan voor de dagelijkse verwerking van de verschillende dossiers.

Daarnaast zal je de administratief boekhoudkundig medewerkers helpen begeleiden in de verschillende
boekhoudkundige processen.

U zal onder supervisie staan van de senior dossierbeheerder.

Eveneens zal u op regelmatige basis interne opleidingen krijgen, om zo te kunnen doorgroeien
naar een senior positie.

Binnen deze functie zullen volgende taken door u ingevuld worden:
Het verwerken van de operationele verrichtingen (aankopen – verkopen – financieel –
de lonen - ...)
Het verstrekken van 1ste lijn advies – in samenspraak met de senior
Het assisteren van de senior bij de jaarafsluitingen
Het voorbereiden van de PB’s
Het zelfstandig beheren van dossiers van A tot ...
Het meegroeien naar een nieuwe vorm van dienstverlening

• ..

Jouw profiel

✓ je bent in het bezit van een bachelor of gelijkwaardig door ervaring (min. 1 jaar ervaring)
✓ vriendelijk en verzorgd voorkomen
✓ je spreekt perfect Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels
✓ je kan goed overweg met MS Office
✓ je hebt zin voor perfectie en oog voor detail
✓ je bent een teamspeler en bent zeer discreet
✓ je bent leergierig, communicatief en stressbestendig
✓ nauwkeurig en gevoel voor verantwoordelijkheid
✓ je hebt geen nine to five mentaliteit
✓ je denkt mee met het kantoor en de klanten
✓ je denkt en werkt mee in het streven naar een “paperless” kantoor

• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Voltijdse tewerkstelling of 4/5 bespreekbaar - direct vast contract
Concurrentiële loonvoorwaarden (salaris volgens kennis en ervaring)
Werken in een mooie en moderne kantooromgeving
Mogelijkheid tot doorgroeien.

Er zal een mogelijkheid bestaan tot permanente bijscholing intern – extern (PB-VENB-
BTW-BHD-VENR)

Mogelijkheid tot ITAA-stage binnen het kantoor

Solliciteren

Sarah Selleslagh
sarah.selleslagh@solixsearch.be