Functie

Samen met je collega’s zorg je als Billing Administrator voor de volgende zaken:

• Je bent verantwoordelijk voor het correct vertalen van de AmSpec’s geleverde diensten naar facturen op basis van overeenkomsten, prijslijsten en service-rapporten.
• Je beantwoordt interne en externe klantenvragen over facturatie. Zo nodig, verwijs je intern door naar een collega.
• Je verzorgt de bijkomende adminstratie en archivering van afgehandelde dossiers
• Je werkt mee aan permanente procesverbeteringen, door bijvoorbeeld frequent voorkomende problemen en fouten in het facturatieproces aan te kaarten.
• Je behandelt eventuele klachten op een positieve, maar vooral efficiënte manier. Hiervoor stel je ook creditnota’s op, rekening houdend met de geldende bevoegdheden.
• Je staat, naast jouw eigen team, in nauw contact met jouw Invoice collega’s uit Nederland
• Je rapporteert aan de Belgium Country Manager en de CFO.

Jouw profiel

• Je hebt enige ervaring met facturatie. Het repetitieve karakter van sommige taken schrikt je niet af.
• Naast jouw goede kennis van het Nederlands, spreek je ook vlot Engels
• Je werkt nauwkeurig en je controleert standaard je eigen werk
• Je bent je er van bewust dat de facturatie en boekhouding gebonden zijn aan maandelijkse afsluiten, en je steekt graag een tandje bij tijdens een periodische piek.
• Het spreekt vanzelf dat je vlot werkt op de computer.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Kom werken voor een groeiend bedrijf in de wondere wereld van de haven van Antwerpen, en sterke internationale speler.

Vast, deeltijds (4 dagen - 29u) contract van 6 maanden, met optie vast.

Goesting in je werk omdat je deel bent van een hecht team, waarmee je eens kan lachen en zwanzen.

Marktconform salarispakket in lijn met je verantwoordelijkheden , aangevuld met maaltijdcheques, bedrijfsgsm, groepsverzekering en uitgebreide hospitalisatie -en tandverzekering.

Solliciteren

Magali Picqueur
003249223403
Magali.Picqueur@amspecgroup.com