Functie

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag een essentiële rol speelt in de financiële en administratieve processen van onze projecten? Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker facturatie om ons team te versterken.

Wat ga je doen?

• Factureren van afgeronde projecten en het opvolgen van achterstallige betalingen.
• Registreren van binnenkomende betalingen.
• Aanvragen en verwerken van keuringen voor zonnepanelen en laadpaalprojecten.
• Opvolgen van afgekeurde installaties en zorgen voor de nodige stappen om deze goedgekeurd te krijgen.
• Registreren van onafgewerkte projecten en zorgen voor een duidelijk beeld van de status.
• Overzicht houden van wat gefactureerd is en wat nog gefactureerd moet worden.
• Regelmatig rapporteren aan de zaakvoerder over de status van facturaties en projectopvolging.

Jouw profiel

• Minimaal een diploma op secundair onderwijsniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede kennis van MS Office (vooral Excel).
• Proactief, flexibel en probleemoplossend ingesteld.
• Teamplayer, maar ook in staat om zelfstandig te werken.

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

In ruil voor jouw kennis en motivatie bieden we:

• Loon bespreekbaar
• 40 uren week
• 12 betaalde ADV dagen
• Doorgroeimogelijkheden
• Eco-cheques €250
• Maaltijdcheques twv €8/gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering bij DKV, ook voor familieleden aan een voordelig tarief
• Groepsverzekering
• Tal van opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren
• Paas-, Sinterklaas- en Kerstgeschenkjes.
• Collectieve sluiting tijdens brugdagen en tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Werkuren van 8.00-17.00.

Solliciteren

Isabella Fabry
0494812965
personeel@telcom.be