Functie

Administratief medewerker aankoop

• Data-invoer en -analyse: verzamelen, invoeren en analyseren van aankoopgerelateerde gegevens, zoals voorraadniveaus, prijzen van leveranciers en orderinformatie.
• Assisteren bij het plaatsen van bestellingen bij leveranciers op basis van verzamelde gegevens en richtlijnen van de aankoper, inclusief opstellen van bestelbonnen en opvolgen van orderbevestigingen.
• Verzorgen van communicatie tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, zoals logistiek, om ervoor te zorgen dat bestellingen tijdig worden geleverd en eventuele problemen met leveringen worden opgelost.
• Beheren en organiseren van documenten, zoals facturen, leveringsbonnen en contracten, voor een gestroomlijnde workflow en bijhouden van relevante informatie.
• Plannen van vergaderingen, afspraken en deadlines voor de aankoper om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en belangrijke taken niet over het hoofd worden gezien.

Administratief medewerker Accountant

• Helpen bij het verzamelen, invoeren en analyseren van financiële gegevens, zoals dagelijkse boekhoudingen en klanten- en leveranciersboekingen.
• Organiseren en beheren van financiële documenten, zoals facturen, bonnen en loonadministratie, voor een gestroomlijnde workflow en nauwkeurige rapportage.
• Fungeren als een schakel tussen de accountant en andere afdelingen binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat informatie tijdig en nauwkeurig wordt gedeeld.
• Plannen van afspraken, vergaderingen en deadlines voor de accountant om ervoor te zorgen dat alle taken tijdig worden uitgevoerd.
• Helpen bij het voorbereiden van documentatie en informatie voor de jaarlijkse audit, inclusief het verzamelen van financiële overzichten.
• Assisteren bij het identificeren en implementeren van verbeteringen in boekhoudprocedures en het automatiseren van routinetaken.

Jouw profiel

• Minimaal een Bachelor diploma in een relevant vakgebied.
• Bewezen ervaring als aankoper, bij voorkeur in de industrie van gereedschappen en machines.
• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden en analytisch denkvermogen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgeest.
• Kennis van voorraadbeheersystemen en ervaring met databeheer.
• Resultaatgericht en in staat om onder druk te werken.

• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)

Aanbod

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Competitief salarispakket en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een enthousiast team van professionals om mee samen te werken.

Solliciteren

Manon Ferket
0473193002
asse@metiselect.be