Functie

Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Het departement Organisation Development heeft als voornaamste taak het ontwerp en het beheer van een organisatie die het best geschikt is voor het realiseren van onze strategische bedrijfsobjectieven. Het team doet dit door het plannen van de behoeften aan personeel (“workforce”) op korte, middellange en lange termijn en het verlenen van advies betreffende de stroomlijning van de organisatie.

Voor het departement Organisation Development op onze maatschappelijke zetel in Brussel , zijn we op zoek naar een Reporting & Administration Officer (m/v)

Je job

• Als lid van het HR Organization Development team sta je in voor de opvolging en het administratief verwerken van alle personeelsbewegingen en de externe resource aanvragen
• Je neemt zelf initiatief en contacteert de business of de andere HR afdelingen indien de nodige informatie ontbreekt of verduidelijking vraagt
• Je staat mee in voor het opzetten van, en wijzigingen aan, de organisatiestructuur in onze systemen en verzorgt de organogrammen. Je denkt creatief mee aan de juiste organisatiestructuur, zowel systeemtechnisch als organisatorisch
• Je verzorgt de interne rapportering en de aanvragen voor medewerkerslijsten. Samen met je collega’s analyseer je de gegevens en kom je tot kritische inzichten
• Je neemt actief deel aan HR OD projecten zoals verbetering van de efficientie van de interne processe

Jouw profiel

• U wilt graag informatie en gegevens structureren
• Houder van een Bachelor of Master in Business Administration, HR, Finance of Organizational Management of met gelijkwaardige ervaring, je werkt gemakkelijk met cijfers en hebt een buitengewone criticus, analytische en synthetische geest
• Met uw globale visie kunt u gegevens en informatie met een hoog rendement analyseren
• Je geniet van teamwork terwijl je perfect autonoom bent. Uw werkwijze is nauwkeurig, gewetensvol en gestructureerd, met bijzondere aandacht voor detail terwijl u een overzicht houdt
• Altijd leergierig, aarzel nooit om initiatieven te nemen. Je begrijpt de digitale wereld en bent constant op zoek om je kennis te verrijken
• Je spreekt vloeiend Frans of Nederlands en hebt een goede kennis van de andere taal. Daarnaast heb je een goede praktijk van Engels.
• Excel heeft geen geheimen voor jou en je beheerst de MS Office suite

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Solliciteren

Florence Hanssens
+32 2 282 76 48
florence.hanssens@fluxys.com