Functie

Voor onze klant, een sterk groeiende onderneming actief in de bouw, gaan wij op zoek naar een LEERGIERIG ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE .

Heb je affiniteit met de bouw?
Ben je administratief sterk en kan je minstens een eerste ervaring voorleggen?
Spreek je vloeiend Nederlands?
Zou je jezelf omschrijven als leergierig, stressbestendig en communicatief sterk?

Lees dan zeker even verder!

Je komt terecht op de administratieve dienst van de onderneming te Eke. Je komt terecht in een klein maar hecht team en je zal rechtstreeks rapporteren aan de finance manager.

Je takenpakket wordt ruwweg ingedeeld onder drie pijlers: administratie/office management, ondersteunende boekhouding en voorbereiding bij payroll/HR. Een greep uit je takenpakket:

• Je verwerkt alle inkomende post, mailverkeer en telefoongesprekken;
• Je plaatst bestellingen bij verschillende leveranciers (zowel werf- en huurmateriaal als kantoormateriaal);
• Je volgt administratieve dossiers op zoals verkeersboetes en aanvragen voor subsidies;
• Je ondersteunt in de verwerking van aankoopfacturen en verkoopfacturen;
• Je helpt bij de klantenopvolging van de verschillende vennootschappen, zoals opmaken van rappels en telefonisch contact opnemen;
• Je verwerkt de planning van de werfmedewerkers (afwezigheden, prestaties...);
• Je helpt bij de voorbereiding van de loonverwerking;
• Je neemt algemene taken op bij de personeelsplanning (communicatie met partners rond prestaties, invullen algemene docmenten, eerste contact met sociaal secretariaat...).

Je werkt van maandag tot vrijdag binnen, van 8u30 tot 17u met een half uurtje pauze. In deze functie kan je ook 4/5de aan de slag.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een hogere opleiding gevolgd binnen office management, maar belangrijker is je leergierige en hands-on ingesteldheid en je motivatie om je werk correct af te leveren;
• Je hebt reeds ervaring in een administratieve rol;
• Je hebt affiniteit met de sector;
• Je kan goed tussen verschillende taken wisselen en neemt graag initiatief;
• Je kan met Google Suite en Monday overweg, of bent computervaardig en leert snel met nieuwe programma's werken;
• Je kan je vlot naar Eke verplaatsen.
  

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

• Je komt terecht in een hecht team in KMO-omgeving;
• Je krijgt een gedegen opleiding van je rechtstreekse leidinggevende;
• Je krijgt de kans om bij te leren, mee na te denken over optimalisaties en krijgt de ruimte om initiatief te nemen;
• Je komt terecht in een filevrije omgeving;
• Je kan deze functie uitoefenen in een voltijdse of 4/5de tewerkstelling;
• Je krijgt een vast contract na positieve interimperiode;
• Je krijgt een loon op basis van je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van €6.

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be