Functie

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor de boekhoudafdeling van een van onze partners in Wommelgem, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, analytische en gepassioneerde administratief bediende om het huidige team te versterken. Heb jij reeds een eerste werkervaring achter de rug en ben jij een administratieve duizendpoot die zin heeft om dit gezellige boekhoudteam te verwelkomen?

Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je staat in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de financiële afdeling.
• Je verwerkt samen met je collega's de aankoopfacturen.
• Je ondersteunt je collega’s bij het opmaken van de betalingen van de leveranciers.
• Je behandelt reminders op leveranciersniveau .
• Je helpt bij de voorbereiding van de maand- en jaarafsluiting .
• Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partners.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt ervaring als Administration Officer of ervaring in een gelijkaardige rol. Affinitieit met de bouwsector is een voordeel.
• Goede kennis van het Nederlands en van het Frans .
• Je bezit een gevorderd niveau van de MS Office applicaties . Ervaring met Navision is een pluspunt.
• Je kunt je verplaatsen in een ander en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden .
• Je bent in staat om je snel aan te passen aan nieuwe omstandigheden wanneer deze zich voordoen en kunt onvoorziene veranderingen overwinnen.
• Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en bent eindeloos energiek .
• Je bent doel- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties.
• Je hebt passie voor je werk en straalt dat uit naar je team en collega's. Je bent optimistisch en probeert altijd kansen te zien, zelfs in moeilijke situaties.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Onze partner biedt een competitief salarispakket aan met extra legale voordelen (benefits@work, Buddyfit, enz).
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, innovatie en groei.
• Een goede work-life balance dankzij het thuiswerken en flexibele uren.
• Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt.
• Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn.
• Onze partner is een groep van meer dan 50 bedrijven . Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken zij altijd binnen het bedrijf naar talenten.
• Ze organiseren te gekke teambuildings , activiteiten , borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Solliciteren

Tim Lauwers
03 600 79 86
tim.lauwers@squarecity.be