Functie

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor het soepel verlopen van de bouwprojecten.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Facturatie van A tot Z: Verwerken van zowel aankoop- als verkoopfacturen in Bouwsoft.
• Debiteurenbeheer: Actief opvolgen van openstaande facturen en contact onderhouden met klanten.
• Facturatie van werven: Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie van bouwprojecten.
• Verzekeringen beheren: Beheer van verzekeringen zoals wagenpark en ABR (Alle Bouwplaats Risico's).
• Keuringen regelen: Organiseren van keuringen voor kranen en ander bouwmaterieel.
• Opleidingen coördineren: Regelen en plannen van benodigde opleidingen voor het personeel.
• Communicatie: Beantwoorden van e-mails en telefoons van klanten.
• Personeelsbeheer: Verzorgen van o.a. loonadministratie en doorsturen van gegevens naar het sociaal secretariaat, het verwerken van weerverlet....
• Leveranciersbeheer: Afsluiten van energie- en gascontracten met leveranciers.

Jouw profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de bouwsector.
• Grondige kennis van boekhouding en sociale wetgeving.
• Ervaring met Bouwsoft is een pre.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Affiniteit met cijfers en administratieve processen.

• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bouwbedrijf.
• deeltijdse tewerkstelling van minimaal 20u/w
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.

Interesse? Stuur je CV naar lommel.jobs@glowi.be
Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen met ons 011361313.

Solliciteren

Joëlle Schuermans
011 36 13 13
lommel.jobs@glowi.be