Functie

Functieomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven All Round Administratief Bediende om ons team te versterken. In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met een focus op transportplanning. Ben jij meertalig, klantgericht en heb je een passie voor administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Transportplanning: Coördineren en plannen van transporten, zorgen voor een efficiënte inzet van middelen en tijdige leveringen.
• Klantcontact: Beantwoorden van vragen en verzoeken van klanten, zowel telefonisch als via e-mail, en hen voorzien van accurate en tijdige informatie.
• Oplossingsgericht werken: Identificeren van problemen en het proactief aandragen van oplossingen om zo de klanttevredenheid te waarborgen.
• Ondersteuning boekhouding: Assisteren bij boekhoudkundige taken zoals facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer.
• Administratieve taken: Beheren van documenten, bijhouden van administratie en zorgen voor een overzichtelijke en georganiseerde werkomgeving.

Jouw profiel

Functie-eisen:

• Taalvaardigheid: Vloeiend in Nederlands en Engels. Kennis van een derde taal is een pluspunt.
• Klantgericht: Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Oplossingsgericht: Proactieve houding en het vermogen om problemen snel en effectief op te lossen.
• Boekhoudkundig inzicht: Ervaring of affiniteit met boekhoudkundige taken.
• Administratief sterk: Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken met een oog voor detail.
• Flexibiliteit: Bereidheid om verschillende taken op te pakken en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wij bieden:

• Afwisselende job: Geen dag is hetzelfde, met een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden.
• Dynamisch team: Een collegiale en stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Marktconform salaris: Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Geuens Niels
hr@limarchocolates.com