Functie

Wij zijn op zoek naar een management assistent.

Het takenpakket omvat:
- customer care service B2B- B2C;
- planning;
- administratieve taken;
- prijsaanvragen;
- je bent sales back-up.

Jouw profiel

Wij verwachten het volgende;
- een universitair of bachelor diploma, ofwel ervaring in een gelijkaardige job;
- een sociaal en gemotiveerde persoon;
- je bent punctueel
- goede kennis van Nederlandse, Franse en Engelse taal, zodat de communicatie met de klant goed verloopt.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

Je functioneert in een stabiel en financieel gezond bedrijf.
Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket.

Solliciteren

Vân Vo
056 61 76 05
waregem@experza.be