Administratieve duizendpoot Vastgoedkantoor

Functie

Wegens uitbreiding van onze kantoren zijn wij op zoek naar een parttime administratieve duizendpoot:


- Vervolledigen dossiers

- Telefonie/agendabeheer

- Aanvullen website

- Contacten met notarissen

Plaats tewerkstelling: Leopoldsburg

Jouw profiel

- Perfect Nederlands kunnen spreken + schrijven

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Een toffe job in een jong en dynamisch team.

Te presteren uren:

Maandag: 9-12u en 13.30-18u

Dinsdag: 9-12u en 13.30-18u

Donderdag: 9-12u en 13.30-18u

Solliciteren

Evelien Winderickx
evelien@vastengoed.be