Functie

Voor onze klant gelegen te Dessel, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit het takenpakket:

• Je biedt ondersteuning aan onze dienst HR en boekhouding
• Je regelt de opleidingen, zowel periodiek als ad hoc en beheert de subsidieaanvragen
• Je verwerkt de arbeidsongevallen en volgt die administratief op
• Ook de verzekeringen zullen een deel van jouw takenpakket zijn
• Je bewaakt de prijsafspraken met de uitzendkantoren
• Je bereidt allerhande formulieren administratief voor
• Samen met je collega sta je ook in voor de verwerking van de lonen

Jouw profiel

• Je beheerst de Nederlandse taal perfect en je kan je vlot uitdrukken in het Frans.
• Je rapporteert aan de HR/Finance-manager.
• Je hebt goede administratieve en communicatieve skills.
• Je werkt vlot met de Office-pakketten: Word en Excel.
• Je hebt kennis van een boekhoudprogramma en HR-programma.
• Je bent sterk in organiseren en opvolgen van allerhande zaken.
• Je bent een nauwkeurige en autonome duizendpoot die energie haalt uit een ondersteunende functie.
• Snelle beschikbaarheid is een pluspunt.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Voltijdse functie van onbepaalde duur in dagdienst
• Een stabiele KMO met een Kempische mentaliteit
• Toffe collega’s waarmee je dagelijks nauw samenwerkt en maandelijks op vrijdag een pintje kan drinken
• Een correct loon i.f.v. kennis en ervaring
• Extralegale voordelen zoals MC van 8€, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering.
• Kortingen bij verschillende externe partners via Benefits@work
• 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen (bouwsector)

Alle collega’s van Eniteq zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Solliciteren

Eniteq
+32 11 94 91 13
hasselt@eniteq.be